在企业的日常运营中，费控及差旅管理是极为重要却又痛点颇多的环节。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多令人忧心的数据。在费用管控场景里，效率问题成了企业面临的最大难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者相加达到了54.51%，这意味着超半数企业在费用处理上深受效率低下之苦。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，航班和酒店超标的订单同比大幅攀升，航班增幅达到265.72%，酒店增幅为212.41%，环比增幅分别为128.46%和108.24%。这让企业在航班酒店管理和超标管控层面承受着巨大压力。
再看2023年1 – 7月的商务消费发票数据，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益凸显。此外，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，而高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思全维方案破解费控差旅难题
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业在费控及差旅管理的迷雾中照亮前行的道路。合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过数字化建设，构建贴合自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在当前经济环境下，这一系列举措能够助力企业实现降本增效和可持续发展。合思鼓励企业充分利用数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业发展赋能。同时，合思还注重提升员工的参与度，让每一位员工都成为企业降本增效和提升流程效率的积极推动者。
合思方案核心功能亮点闪耀
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丰富资源与低价出行之选
合思商城如同一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。此外，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在航班酒店管理方面，这一优势为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，无论是商务出差还是日常出行，都能让员工享受到便捷与实惠。 -
强大费控功能洞察差旅行为
合思费控犹如一位严谨的财务管家，具备众多强大的功能。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还拥有合思BI·差旅分析功能，能够助力企业深入洞察差旅行为。通过对航班和酒店预订数据的分析，企业可以更好地掌握员工的差旅习惯，优化差旅政策，实现航班酒店管理的精细化。 -
灵活流程引擎定制补贴规则
合思的流程引擎是一大创新亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。在航班酒店管理中，这一功能能够根据不同的航班和酒店情况，灵活调整补贴政策，提升员工的满意度和企业的管理效率。 -
精准管理对标分析提升效益
合思支持企业进行管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过与行业标准的对比，企业可以发现自身在航班酒店管理方面的优势与不足，及时调整策略，提升管理效益。
企业选用合思方案收益显著
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员工报销体验大幅提升
在合思的助力下，员工报销效率得到了极大提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，这一改变让员工的体验感更好，满意度显著提高。在航班酒店管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升工作效率。 -
财务人力成本显著降低
合思方案为财务部门带来了福音。同样以L4级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了50%。财务对账变得省心省事，还可避免替票、虚假报销、重复报销等情况。在处理航班和酒店费用报销时，财务人员可以更加高效地完成工作，减少人力投入。 -
企业成本节省效果明显
合思商城的“合力省”模式在航班酒店管理中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思方案能够帮助企业在航班和酒店消费上节省大量成本，实现降本增效的目标。 -
管理洞察与数据监测助力优化
合思通过多种差旅数据分析看板，帮助企业实现管理洞察和数据监测。在航班酒店管理方面，企业可以根据这些数据优化差旅标准，进一步节省成本。通过对航班预订时间、酒店选择偏好等数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
合思方案适用多元典型场景
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员工出差场景便捷高效
企业员工出差场景涵盖长途商旅、到店用餐、市内用车、国际机票出行等。合思能够为员工提供便捷的订票、报销等服务，帮助企业控制成本。在航班酒店管理方面，员工可以通过合思平台轻松预订航班和酒店，享受一站式服务，同时企业也能够对费用进行有效管控。 -
连锁经营员工差旅场景解决方案
在企业连锁经营模式下，员工差旅场景如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等较为常见。合思商城能够解决资源紧张、偏远地区出行等问题。在航班酒店管理方面，合思可以为连锁企业提供更广泛的航班和酒店资源选择，确保员工的出行顺利。 -
日常费用管控场景提升效率
企业日常费用管控场景涉及发票处理、预算控制、费用分析等。合思能够提高效率、降低风险。在航班和酒店费用的管控上，合思可以实现发票的自动识别和审核，预算的实时监控，以及费用的精准分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
差旅补贴计算场景智能升级
合思的流程引擎在企业差旅补贴计算场景中发挥着重要作用。它可以实现补贴自动计算、送审，提升员工和财务体验。在航班酒店管理中，根据不同的航班和酒店情况，合思能够准确计算补贴金额，并自动完成送审流程，提高工作效率。
合思客户成功案例彰显实力
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L4级上市公司实现效率与成本双优化
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在航班酒店管理方面，该公司通过合思平台实现了对航班和酒店预订的有效管理，节省了大量成本。 -
连锁经营上市公司提升满意度与管理效率
连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在航班酒店管理方面，合思为该公司提供了丰富的资源选择和便捷的预订流程，提升了员工的出行体验。 -
某企业“合力省”模式实现双赢
某企业使用合思商城“合力省”模式，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既提高了员工满意度，又为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在航班酒店管理方面，该企业通过合思平台优化了航班和酒店的预订策略，实现了成本的有效控制。 -
某企业自动化流程提升报销体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在航班酒店管理方面，该企业通过合思的流程引擎，实现了补贴计算的自动化和智能化，提高了员工的满意度和财务工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要寻找一种高效的解决方案。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、专业的服务。众多行业企业，如专精特新企业、上市公司、高端制造企业、连锁经营企业等，都已选择合思。企业不妨免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com ），开启高效、合规的费控及差旅管理之旅，在航班酒店管理方面实现质的飞跃。
