电子凭证数字化转型：合思助力财务运营效率提升

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场形势：政策引领，企业需求驱动转型

电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围逐步扩大。财政部在2023年4月和2024年1月相继下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大。它不仅能够降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。调研数据显示，大部分企业已充分认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量，引领并推动着企业的数字化进程。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现财务运营效率提升。

痛点分析：转型之路，挑战重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，影响了财务运营效率提升。

解决方案整体策略概述：合思方案，开启转型新篇

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现财务运营效率提升。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费更加便捷，实现财务核算智能化和档案管理数字化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。此外，合思加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解。

核心模块：精细功能，助力转型落地

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思费控模块实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，有效提升财务运营效率提升。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高开票和报销效率。
电子会计档案模块实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率，有力推动财务运营效率提升。

竞争优势：实力铸就，领先同行

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的客户案例和行业经验，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升财务运营效率提升。

成功案例：实践验证，成效显著

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有力推动了财务运营效率提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务运营效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大提升了财务运营效率提升。

服务体系：专业保障，全程无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、实施部署、培训指导、售后维护等各个环节。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保证透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为财务运营效率提升提供有力保障。

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本，提高财务管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例，能够为企业提供全方位、一站式的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业解决痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升财务运营效率提升。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理的数字化变革。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务运营效率提升之旅！