在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业发展进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中电子化财务管理发挥了重要作用。
差旅管控市场形势洞察
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着更大的成本挑战。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。电子化财务管理在应对这些成本挑战中，能够为企业提供更精准的成本分析和控制手段。
企业差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”措施。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，使企业在消费合规方面面临前所未有的挑战。电子化财务管理可以避免单纯硬控带来的弊端，实现更人性化的成本控制。 -
下沉与出海难题
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。电子化财务管理能够打破地域限制，实现对不同区域和国际差旅的有效管控。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。电子化财务管理可以通过技术手段，对线下消费进行更有效的监控和管理。
合思解决方案整体策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。电子化财务管理在这一转变过程中起到核心支撑作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。此外，合思通过推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等举措，鼓励员工主动省钱，实现差旅成本的合理控制和风险预警，而这些都离不开电子化财务管理的支持。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下融合功能
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理的效率，体现了电子化财务管理的优势。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。电子化财务管理使得企业能够对国内外差旅资源进行统一管理和调配。 -
管控体验双优设计
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既保证了成本控制，又提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。电子化财务管理为这些管控和体验提升功能提供了数据支持和技术保障。 -
AI规划助力发展
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，使得差旅管理更加智能化、高效化。电子化财务管理与AI技术相结合，为企业提供了更精准的决策依据。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。电子化财务管理贯穿于合思的资源整合、服务提供和技术创新之中，是其竞争优势的重要支撑。
合思解决方案成功案例展示
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子化财务管理帮助该企业实现了更精准的成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。电子化财务管理为合力省项目的实施和效果评估提供了有力支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子化财务管理使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子化财务管理提高了员工的工作效率和满意度。
合思服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，实现全链路电子会计档案管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。电子存储作为保管发票的方式之一，不仅节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，亦极大地提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，从而增强了数据的安全性和保密性。合思助力企业实现电子化管理，能够更加灵活地应对审计和合规性要求，同时减少了对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子化财务管理是合思服务体系的重要组成部分，为企业提供了全方位的支持。
企业差旅成本作为重要的可控支出，对企业净利润挖掘至关重要。在当前经济环境下，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的电子化财务管理和差旅管控解决方案，不妨免费试用一下。
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