在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着报销流程繁琐、业财信息孤立、成本管控艰难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业排忧解难,推动电子凭证应用的广泛普及。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,为企业的电子凭证应用提供了有力支持。
使命愿景:助力企业释放更多价值
合思有着崇高的使命与愿景。其使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。这一使命的背后,是合思对企业发展的深刻理解和对电子凭证应用的精准把握。
合思的愿景是成为助力企业财务数字化转型,实现业财融合的领军企业,为未来财务人提供优质的服务和体验。在电子凭证应用的道路上,合思正朝着这一愿景稳步迈进,不断探索创新。
功能模块:构建全面财务生态
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构建起一个全面的财务生态系统。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对企业的费用支出进行全程监控和管理,确保每一笔费用都合理合规,为电子凭证应用提供了精确的费用管理基础。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到性价比最高的方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本,促进了电子凭证在差旅场景中的高效应用。
– 合思档案
是先进的电子会计档案管理平台。具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,大大提高了档案管理的效率和准确性,为电子凭证的存储和管理提供了安全可靠的环境。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打通了采购流程中的各个环节,实现了采购信息的无缝对接,让付款流程更加顺畅,电子凭证在采购付款环节得以顺畅流转。
– 合思收款
是一站式销售开票、收款、对账管理平台。帮助企业快速完成销售收款流程,确保资金及时回笼,同时实现销售数据与财务数据的实时同步,为电子凭证在销售收款场景中的应用提供了便捷途径。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。它就像企业的财务智囊团,通过对财务数据的深度分析,为企业提供精准的经营决策支持,让企业能够在电子凭证应用的基础上,更好地把握财务状况和经营趋势。
创新亮点:引领电子凭证应用新风尚
合思在电子凭证应用方面有着诸多创新亮点。
– 无需报销的解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。事前进行规划,通过实时风控拦截不合规费用,从源头上确保费用的合规性。消费后自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一创新模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让电子凭证的流转更加顺畅。
– 合思商城的特色功能
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,还提高了采购的透明度和效率。企业可以在众多供应商中进行比较,选择最适合自己的产品和服务,电子凭证在采购过程中发挥了重要的记录和管理作用。
– 合思档案的独特优势
合思档案具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它能够将企业的各种电子凭证全面收集,通过智能规则引擎进行分类和管理,实现快速检索和无序归档。“零打印”的特点更是符合环保理念,降低了企业的运营成本,提高了电子凭证的管理效率。
– 打破信息孤岛
各模块连接众多第三方平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,电子凭证在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
产品优势:凸显电子凭证应用价值
合思的产品在电子凭证应用方面具有显著的优势。
– 高效节约成本
能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的产品不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的成本,电子凭证的高效应用功不可没。
– 合规经营保障
合思费控助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的全程监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求,电子凭证为合规经营提供了有力的证据。
– 智能分析决策
合思BI零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,精准优化管理动作。它能够根据企业的需求,对财务数据进行深入分析,提供个性化的预警和监控功能,帮助企业及时发现问题并采取措施进行优化。电子凭证为智能分析提供了丰富的数据来源。
目标用户:满足多元电子凭证应用需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,满足了不同用户在电子凭证应用方面的多元需求。
– 老板
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的平台能够为老板提供全面、准确的财务数据和分析报告,让老板能够清晰地了解企业的财务状况和经营趋势,从而做出更加明智的决策。电子凭证作为财务数据的重要载体,为老板的决策提供了可靠的依据。
– 财务人员
财务人员可实现极致释放财务压力。繁琐的报销流程、大量的入账归档工作一直是财务人员的困扰。合思的产品通过自动化和智能化的功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。电子凭证的自动化处理让财务人员能够更加专注于财务管理和分析工作。
– 员工
员工省事更省心。无需报销的解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,消费后自动完成一系列操作,节省了大量的时间和精力。电子凭证在员工消费过程中自动生成和流转,为员工提供了便捷的体验。
应用场景:拓展电子凭证应用边界
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景,进一步拓展了电子凭证的应用边界。
– 消费场景
包括机场出行、用车用餐、企业采购等。在这些场景中,合思的平台能够实现智能聚合消费,自动获取电子凭证,为企业提供全面的消费管理。员工在消费过程中无需手动收集和整理凭证,系统自动完成相关操作,提高了消费管理的效率和准确性。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。合思的平台能够实现业务数据与财务数据的实时同步,电子凭证在业务流程中发挥了重要的记录和管理作用。企业在签订合同、执行合同的过程中,电子凭证能够及时记录相关信息,为企业的业务管理和财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证电子凭证应用成效
合思的电子凭证应用已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成果得益于合思的全流程数字化费控管理和无需报销的解决方案。电子凭证在整个流程中的高效应用,让企业的财务管理更加高效和便捷。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理和同屏比价功能,为徐福记节省了大量的差旅成本。电子凭证在差旅消费中的应用,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案的先进功能为企业的档案管理带来了革命性的变化。电子凭证的高效存储和管理,让企业能够快速检索和使用档案,提高了工作效率。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,在电子凭证应用领域树立了标杆。如果您也想体验电子凭证应用带来的高效便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化升级之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。