在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的方案在文档数字化存储方面表现出色，极大地提升了企业财务管理的效率和质量。
科技先锋：合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其方案在文档数字化存储上的应用，使得企业财务文档管理更加高效、安全。
功能魔方：合思核心产品与技术魅力
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费控报销：流程智控先锋
费控报销实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成，能够自动校验费用标准，并关联预算，实现费用的合规管控。例如，在申请环节可自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后，员工在合思商城消费会受到差标管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种方式不仅提高了报销效率，还在文档数字化存储方面，让报销相关文档能够及时、准确地进行数字化处理和存储。 -
合思商城：聚合消费新体验
合思商城提供聚合消费服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城支持同屏比价，有效降低因公消费成本。在文档数字化存储方面，商城消费产生的各类文档能够迅速完成数字化存储，方便后续查询和管理。 -
预算管控：跨系统精准把关
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管控模式，确保了预算相关文档在不同系统间的数字化存储和流通的准确性和及时性。 -
合同管理台账：规范合同全流程
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在合同文档的管理上，实现了文档数字化存储，方便企业对合同进行全生命周期的管理。 -
发票管理：智能高效防风险
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。在文档数字化存储方面，发票的数字化存储和管理使得企业发票管理更加安全、便捷，避免了纸质发票易丢失、损坏等问题。 -
系统集成：多系统数据互通桥梁
合思系统具有强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成在文档数字化存储方面，促进了不同系统间文档的共享和统一管理。 -
数据分析报表：决策洞察利器
合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示费用情况、预算执行进度、业务数据等，为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数据分析报表的相关文档实现了数字化存储，方便管理层随时查阅和分析。
优势突显：合思方案独特价值
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效率飞升：线上流转提效能
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在文档数字化存储方面，线上化流转使得文档的处理和存储更加高效，减少了人工操作带来的时间和成本浪费。 -
合规护航：系统管控保安全
通过系统自动校验费用标准、预算控制、发票验真查重等功能，确保费用支出合规，杜绝假票、错票、重票情况，避免财务风险。文档数字化存储为合规管理提供了有力支持，使得企业能够方便地追溯和审查各类财务文档，确保合规性。 -
数据实时：打破孤岛促决策
合思方案打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。文档数字化存储保证了数据的实时性和准确性，为企业决策提供了可靠的数据支持。 -
用户体验佳：便捷操作提幸福
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。在文档数字化存储方面，良好的用户体验使得员工更愿意配合文档的数字化处理和存储工作。 -
灵活定制：满足个性需求
合思支持自定义流程引擎技术，可根据企业的业务需求和管理模式，灵活配置审批流程、费用类型、单据模板等，满足企业个性化的管理需求。这种灵活性和可定制性在文档数字化存储方面，能够根据企业的不同需求对文档存储方式和流程进行个性化设置。
案例见证：合思方案实战成效
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动力源：效率变革先锋
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在文档数字化存储方面，实现了各类财务文档的高效存储和管理，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：财务核算加速
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。文档数字化存储使得财务核算相关文档的处理更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：报销核算双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。文档数字化存储保障了报销和核算过程中各类文档的安全和可追溯性。 -
江西中机：报销补贴新突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。文档数字化存储使得报销和补贴核算文档能够及时、准确地进行数字化处理和存储。 -
李群自动化：业财一体新进程
李群自动化使用合思费控后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。文档数字化存储促进了业财数据的融合和管理，为业财一体化建设提供了有力支撑。 -
海威茨：多系统联动新体验
青岛海威茨仪表有限公司通过合思实现多系统数据实时联动，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。文档数字化存储实现了多系统间文档的共享和统一管理，提高了企业的运营效率。 -
雄帝科技：智能报销新体系
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。文档数字化存储为智能报销系统提供了坚实的基础，保障了发票等文档的安全和可查询性。 -
亿嘉和：全流程闭环新管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。文档数字化存储确保了全流程闭环管理中各类文档的完整性和可追溯性。 -
可孚医疗：财务工作释放新活力
可孚医疗应用合思方案后，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。文档数字化存储使得单据处理更加高效，提高了财务工作的效率和质量。 -
赛傲生物：报销预算双优化
赛傲生物应用合思解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。文档数字化存储为报销和预算管理提供了有力支持，确保了相关文档的准确存储和管理。 -
泽璟制药：定制方案新典范
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。文档数字化存储能够根据定制方案的需求对文档进行个性化存储和管理。 -
斯利安：业财口径统一新高度
北京斯利安药业有限公司使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。文档数字化存储促进了业财数据的统一和共享，提高了企业的管理水平。 -
医百科技：全流程闭环新跨越
医百科技合思费控系统上线后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。文档数字化存储保障了全流程闭环管理中各类文档的顺畅流通和安全存储。 -
中亦科技：报销体验新升级
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。文档数字化存储使得报销相关文档的处理更加高效，提升了员工的报销体验。 -
长亭科技：业财数据融合新进展
北京长亭科技有限公司通过合思实现财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。文档数字化存储促进了业财数据的融合和管理，提高了企业的财务管理效率。 -
奥比中光：数据同步新突破
奥比中光科技集团股份有限公司合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，解决了企业财务三大工作难题，完善了审批流程，提升了报销审批时效，节省了财务人员的工作流程。文档数字化存储确保了不同系统间文档的同步和统一管理。 -
帆书：移动报销便捷新体验
上海黄豆网络科技有限公司使用合思后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销方便快捷，审批便捷，核销灵活、入账轻松。文档数字化存储使得移动报销过程中的单据能够及时进行数字化处理和存储，提升了用户体验。 -
紫光云：报销支付方式革新
紫光云技术有限公司应用合思费控系统后，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。文档数字化存储为报销和支付方式的革新提供了有力支持，保障了发票等文档的安全和可查询性。 -
噢易云：报销周期与费用监控新优化
武汉噢易云计算股份有限公司通过合思员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。文档数字化存储实现了合同信息和费用监控文档的高效存储和管理，提高了企业的运营效率。 -
百胜软件：内控与报销效率双提升
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。文档数字化存储为内控和报销管理提供了有力支持，保障了企业资金的高效使用。 -
猫人：报销与预算控制新飞跃
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。文档数字化存储使得报销和预算控制相关文档能够及时、准确地进行数字化处理和存储，提升了企业的管理水平。 -
尚品食品：差旅成本优化新成果
河南尚品食品有限公司使用合思产品后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，提高了查账速度，企业差旅成本显著降低。文档数字化存储为差旅成本优化提供了有力支持，保障了发票档案的安全和可查询性。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化存储方面，合思方案更是表现出色，为企业的财务文档管理提供了可靠的保障。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更加重要的作用，推动企业财务管理水平迈向新的高度。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用！
