在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业突破困境。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
在数字化转型的滚滚浪潮中,企业的财务领域正经历着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,多系统集成更是难上加难。这些痛点严重制约了企业的财务效率和发展步伐。
合思风采揭秘:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其强大的实力和广泛的认可度。
使命愿景之光:照亮企业前行方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供强大的支持。在这个目标的指引下,合思不断砥砺前行,努力为企业创造更多的价值。
模块功能探秘:全方位的财务管控
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。
在费用管理方面,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,每一个环节都紧密相连,形成一个完整的闭环。发票管理具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和合规性。预算管控可实现跨系统预算管理,对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合同管理可对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,保障合同的安全和规范。报表分析可自动生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
合思费控系统拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销是其一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多维管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。定制化服务针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。
产品优势突显:卓越品质铸就信赖
合思费控系统具有广泛连接、敏捷灵活、安全可靠、高效便捷、专业服务等多方面的优势。
广泛连接能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。敏捷灵活支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的业务需求和管理模式进行个性化设置。安全可靠采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。高效便捷简化报销流程,提高员工报销效率,减轻财务人员的工作量,提升企业的整体运营效率。专业服务拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。
目标用户聚焦:精准服务特定群体
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、互联网企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是哪种类型的企业,都能在合思费控系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:实力赢得客户认可
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性。
自动化申报和审批是合思费控系统的核心优势之一,它贯穿于整个财务流程中,为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。合思费控系统凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务之旅。