在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各种潜在问题如同“净利润黑洞”，侵蚀着企业的收益。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理成为企业降本增效道路上亟待攻克的关键难题。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的报销透明化措施来解决差旅管理困境。
合思：差旅管理的全方位解决方案
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅管理从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变，为企业实施报销透明化措施提供了有力支撑。
线上线下融合：差旅管理无死角
线上线下融合是合思解决方案的一大亮点。它实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。特别是易商卡线下消费解决方案的推出，让企业的报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。这一功能不仅提高了工作效率，还使得报销流程更加透明化，是企业实施报销透明化措施的重要手段。
员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，系统就能自动记录消费信息。之后，在报销补贴环节，系统会根据预设规则自动进行核算，无需员工手动填写繁琐的报销单。对账结算时，系统会清晰地展示每一笔消费的明细，让财务人员能够轻松核对。凭证生成也变得简单快捷，大大减少了人工操作带来的误差和不透明性。
国内外兼顾：全球差旅管理一步到位
在全球化的今天，企业的业务范围越来越广泛，国内外差旅需求日益增长。合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本，为企业的国内外差旅管理提供了便利。
这一功能对于实施报销透明化措施至关重要。在国外差旅方面，多语言版本让海外员工能够自助下单，系统会自动按照企业设定的差标进行费用控制。在资源整合方面，合思接入的全球酒店资源，使得企业能够清晰地了解不同地区的酒店价格和服务情况，避免了信息不对称带来的费用浪费。在报销时，系统会根据实际消费情况和企业政策进行审核，确保每一笔费用都合理透明。
管控体验并重：智能差旅管理新境界
合思的解决方案在管控和员工体验方面实现了完美平衡。它具备智能差标管控、优惠券与合力省活动、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够有效控制差旅成本，还能提升员工的差旅体验，是企业实施报销透明化措施的重要保障。
智能差标管控功能会根据员工的职位、出差地点等因素自动设定合理的差标。员工在预订酒店、机票等时，系统会实时提醒是否超出差标。优惠券与合力省活动则为员工提供了更多的实惠，让员工在享受良好差旅体验的同时，也为企业节省了成本。买贵赔保障让员工在预订时更加放心，不用担心多花冤枉钱。
订单实时占预算功能使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，进一步完善报销透明化措施。
AI智能规划：差旅管理的科技助力
合思引入了先进的AI技术，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业的差旅管理带来了更高的效率和精准度，也为报销透明化措施提供了强大的技术支持。
AI行程助手能够根据员工的出差任务和时间安排，自动规划最优的行程方案。它会考虑到交通、住宿等各种因素，为员工提供合理的建议。AI自动下单助手则可以根据预设规则自动完成订单的预订，减少了员工的操作时间和出错概率。
AI风控功能通过对大量数据的分析，能够实时监测员工的差旅行为，发现异常情况及时预警。例如，如果员工的消费金额突然大幅超过以往水平，系统会自动进行风险评估，并通知相关人员进行审核。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
节省成本：精细化管理见成效
通过合思的解决方案，企业能够实现差旅成本的精细化管理。系统的自动化流程和智能管控功能，降低了差旅的显性和隐性成本。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到了有效控制，这是报销透明化措施带来的直接经济效益。
在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量时间填写报销单、找领导审批，财务人员也需要花费大量时间进行审核和核算。而合思的解决方案实现了全流程自动化，员工只需在系统中简单操作，就能完成预订和报销。领导可以通过系统实时审批，大大提高了工作效率。同时，系统的智能管控功能避免了不必要的费用支出，降低了企业的差旅成本。
提升效率：全流程自动化的优势
合思的解决方案实现了差旅管理全流程的自动化。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都无需人工干预，大大减少了人工操作，提高了工作效率。这不仅为企业节省了时间和人力成本，也使得报销流程更加透明化。
在报销补贴环节，系统会根据员工的消费记录和企业政策自动计算补贴金额，并直接发放到员工账户。对账结算时，系统会自动与供应商进行核对，生成清晰的对账单。凭证生成也变得简单快捷，系统会根据消费信息自动生成标准的会计凭证。
优化体验：员工差旅更舒心
合思的解决方案注重员工的差旅体验。智能差标管控、优惠券、合力省等活动，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和便利。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，提升了员工的满意度。
员工在出差时，不用担心费用超支的问题，因为系统会实时提醒。优惠券和合力省活动让员工能够以更低的价格享受更好的服务。多语言版本让海外员工在预订和报销时更加方便，无需担心语言障碍。这些措施不仅提升了员工的差旅体验，也提高了员工对企业的认同感和归属感。
加强合规：风险管控有保障
通过AI风控、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，合思的解决方案加强了企业消费合规管理，降低了合规风险。这是企业实施报销透明化措施的重要目标之一。
AI风控功能能够实时监测员工的差旅行为，发现异常情况及时预警。差旅分析报告可以帮助企业发现潜在的问题和风险，例如某些员工的频繁超支行为、某些地区的费用异常等。风控类BI看板则为企业提供了直观的数据分析图表，让企业管理者能够快速了解差旅费用的使用情况和风险状况。
下沉市场拓展：定制化差标满足需求
当企业业务拓展至三四线城市时，不同地区的消费情况和市场环境存在差异。合思可以提供定制化差标管控，满足不同地区的需求，降低差旅成本。这是企业在下沉市场实施报销透明化措施的有效方法。
定制化差标管控功能会根据不同地区的经济发展水平、物价水平等因素，为企业制定合理的差标。例如，在一些消费较低的三四线城市，企业可以适当降低差标，避免不必要的费用支出。同时，系统会根据实际情况进行动态调整，确保差标始终符合市场实际情况。
海外业务开展：解决国际差旅难题
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题，如资源分散、信息碎片化等。合思整合全球资源，提供多语言服务，有效解决了这些问题，为企业的海外业务开展提供了有力支持。
在海外差旅管理方面，合思的多语言服务让海外员工能够轻松完成预订和报销。系统会根据不同国家的法律法规和企业政策进行费用审核，确保每一笔费用都合规透明。资源整合功能则让企业能够统一管理全球的差旅资源，避免了资源分散带来的管理困难和费用浪费。
线下消费管控：消灭管理“盲区”
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，消灭了管理“盲区”，进一步完善了报销透明化措施。
易商卡具有实时消费记录功能，员工的每一笔消费都会及时上传到系统。企业管理者可以通过系统随时查看员工的消费明细，了解消费情况。同时，系统会根据企业政策进行审核，确保每一笔费用都合理合规。
客户成功案例：实践证明实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关制度，加强数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现问题和加强合规管理方面的重要作用。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本。
携手合思，开启智慧差旅管理之旅
面对当前企业差旅管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现差旅管理的优化和降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一同开启智慧差旅管理之旅，让报销透明化措施为企业的发展保驾护航。
