在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统的财务管理模式却面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工往往需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等事务上,不仅效率低下,还容易出错;业财信息孤岛的存在,使得业务部门与财务部门之间的信息难以共享,导致决策缺乏数据支持;费用管控困难,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,从而增加了运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效的应对之策。其中,合思的费控管理软件更是成为了企业财务数智化转型的得力助手。
解决方案:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合起来,打破业务与财务之间的壁垒,使得企业的财务管理更加科学、高效。例如,在业务发生的同时,财务数据能够实时更新,为企业的决策提供及时、准确的支持。
核心功能亮点:开启智能财务管理新时代
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无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思的费控管理软件将企业费控报销分为L1 – L5五个级别。这一创新的分级标准就像是一把精准的“尺子”,能够帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。在这个体系下,企业可以实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。企业可以更加专注于核心业务的发展,提高运营效率。 -
全场景覆盖:满足企业多样化需求
该软件涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。通过聚合消费生态和开放业财连接生态,合思的费控管理软件能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供一站式的解决方案。 -
强大连接能力:打破信息孤岛
合思的费控管理软件具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像是搭建了一座信息桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,使得企业的财务信息能够实现无缝流通。企业可以实时获取全面、准确的财务数据,为财务管理和决策提供有力支持。 -
各产品功能:专业服务助力精细管理
合思旗下的各个产品也都具有独特的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线处理,提高了费控的效率和准确性;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供便捷、高效的服务;合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业查询和使用;合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析,为企业的资金管理和经营决策提供专业的支持。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的费控管理软件能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以制定合理的预算计划,对各项费用进行有效的控制;在事中,软件能够实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,老板可以挖掘收益洼地,优化企业的经营策略。同时,该软件还能够降低企业的管理成本,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,繁琐的报销审核、资金管理等工作耗费了他们大量的时间和精力。合思的费控管理软件则为财务人员带来了福音。它释放了财务压力,使得费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,软件还具备智能识别风险的功能,能够及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:轻松办公,省心省力
对于员工来说,合思的费控管理软件带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。例如,员工在出差时,只需通过软件进行差旅申请和预订,费用自动结算,无需再为报销的事情而烦恼。
典型场景:贴合实际,解决痛点
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差旅费控:合规透明,高效管理
差旅费是企业费用支出的重要组成部分,如何对差旅费进行有效的控制和管理是企业面临的一个难题。合思的费控管理软件通过差旅申请、线上订购、审核对账等功能,实现了差旅费用的合规、透明管理。企业可以制定合理的差旅标准,员工在预订差旅服务时,系统会自动进行合规检查,确保费用支出符合企业规定。同时,线上订购和审核对账功能提高了差旅管理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。 -
采购管理:一站式服务,合理规划
在采购管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过软件实时了解采购进度和供应商的付款情况,合理规划资金计划。例如,在采购合同签订后,软件会自动跟踪合同的执行情况,提醒企业按时付款,避免逾期付款带来的风险。 -
销售管理:联通业务与财务,提升业绩透明度
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大提高了销售工作的效率。同时,软件能够实时展示销售业绩,提升了销售业绩的透明度。企业可以根据销售数据进行分析和决策,优化销售策略,提高销售业绩。
客户成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费控管理软件后,实现了显著的效益提升。企业的运营效率提高了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,在市场竞争中占据优势。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,省时省力
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业的档案管理工作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的费控管理软件凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营,不妨立即访问我们的官网,免费试用我们的费控管理软件,亲身体验合思为您带来的优质服务!