在当前复杂多变的经济环境与政策背景下，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。随着疫情影响逐渐退去，商旅交易量如潮水般迅速增长，但与之相伴的是消费价格的大幅上涨。企业在努力拓展业务的同时，还要承受着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业发展过程中亟待解决的关键问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，正助力企业有效应对这些难题，开启企业成本优化的新篇章。
产品溯源：洞察行业痛点
疫情退去后，商务出行市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，各行业的发展增速也不均衡。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，企业成本优化迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这种全方位的解决方案为企业提供了一种全新的管理思路，为企业成本优化提供了有力的支持。
功能探秘：核心优势尽显
- 预算管控精细发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思通过精准的预算管控机制，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，从而实现企业成本优化。这种精细化的预算管理，让企业能够更好地掌握资金流向，提高资金使用效率。
- 消费标准自动把关
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，系统会及时提醒。
这种自动控制功能不仅提高了企业的管控效率，还避免了人为因素导致的违规消费。通过对消费标准的严格把控，企业能够有效降低差旅成本，实现企业成本优化的目标。
- 精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。“合力省”既为企业降低了成本，又为员工争取了福利。
企业在享受成本降低的同时，员工也能获得更好的出行体验。这种双赢的策略，使得企业在控制成本的同时，还能提高员工的满意度，为企业的发展注入了新的活力，是企业成本优化的有效途径。
- 数智工具提升效率
合思费控平台具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了企业的运营效率，降低了操作成本。
同时，合思BI帮助企业深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的成本优化策略，实现企业成本优化的目标。
实战案例：见证卓越成效
- L4级无需报销上市企业范例
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。同时，通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这一案例充分展示了合思解决方案在提高员工效率、降低企业成本方面的卓越成效，为企业成本优化提供了成功的范例。
- 连锁经营上市企业典范
某连锁经营上市公司在使用合思商城后，实现了与企业原TMC的无缝接入。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。
这不仅降低了财务部的投诉率，还提高了员工的满意度。通过合思商城，企业在不影响员工体验的前提下，有效降低了差旅成本，实现了企业成本优化的目标。
- 合思商城合力省成功实践
疫情放开后，酒店价格上涨导致企业差旅成本大幅增加。某企业通过合思商城的“合力省”政策，成功解决了这一问题。
员工满意度得到了提高，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例表明，合思商城的“合力省”政策在降低企业差旅成本方面具有显著效果，是企业成本优化的有力工具。
- 流程自动化革新成果
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的人力成本，提高了工作效率。这一案例证明了流程自动化在企业成本优化方面的重要作用，为企业提供了新的思路和方法。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也渴望实现企业成本优化，不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，让您的企业在复杂环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
