在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务管理方面面临着重重暗礁与风浪。费用管控如同难以驾驭的野马,难以驯服;报销流程好似错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算执行则像缥缈的云雾,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,推动财务数字化发展迈向新的高度。
传统财务困局凸显数字化转型之迫切
在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个无形的牢笼,诸多痛点如影随形。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且问题频发。多系统操作体验犹如在崎岖不平的道路上驾车,颠簸不堪,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以串联,信息滞后更是让企业如同盲人摸象,无法及时掌握真实情况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复,这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,费用支出不透明,预算难以控制,让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡,也凸显了财务数字化发展的迫切性。
合思全方位解决方案引领财务革新
合思以敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身定制了一系列财务数字化解决方案,宛如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤,推动财务数字化发展。
这些解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效;利用合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序;借助发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅提高财务工作效率,让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点闪耀财务数字化光芒
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都如同一颗璀璨的星星,在财务数字化发展的天空中闪耀着独特的光芒。
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无需报销畅享便捷高效体验
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,仿佛进入了一个便捷的消费天堂。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程如同行云流水,轻松顺畅。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为财务数字化发展提供了强大的技术支撑。 -
精准预算管控护航企业发展
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,为企业的预算安全保驾护航,推动财务数字化发展在预算管理领域的深入应用。 -
智能发票校验提升工作效能
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,促进财务数字化发展在发票管理环节的落地。 -
自动凭证生成开启智能财务新时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务工作装上了一台智能发动机,让财务凭证生成工作变得高效、准确,开启了智能财务的新时代,推动财务数字化发展向更高层次迈进。
用户多元收益彰显方案价值
合思的财务数字化解决方案为不同角色的用户带来了实实在在的收益,有力地推动了财务数字化发展。
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员工畅享便捷提升使用体验
对于员工来说,合思的解决方案就像一位贴心的助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验,使员工能够更加专注于核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务减负增效专注价值创造
财务人员在合思的解决方案下,如同卸下了沉重的包袱。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,为企业的财务管理注入更多的智慧和价值,推动财务数字化发展在财务工作中的全面深化。 -
管理全程管控精准决策无忧
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准,引领企业在市场竞争中稳健前行,助力财务数字化发展在企业管理层面的深度应用。
典型场景展示方案实战魅力
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实战魅力,为企业的财务数字化发展提供了有力的支撑。
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无需报销场景开启便捷消费新时代
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,如同一场消费革命,为员工和财务人员都带来了极大的便利,使企业的财务管理更加高效、规范。 -
预算管控场景精准把控资金流向
预算管控场景通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这就像一位精准的舵手,能够精准把控企业的资金流向,确保企业的预算得到有效执行,避免资金浪费和风险,为企业的稳健发展提供坚实的保障。 -
发票管理场景提升发票处理效率
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。这就像一个智能的发票处理中心,能够快速准确地处理发票,减少人工错误,提升发票处理效率,让企业的发票管理工作更加轻松、高效。 -
合同管理场景规范合同全流程
合同管理场景通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。这就像一个严谨的合同管家,能够确保合同的签订、执行、变更等环节都得到规范管理,降低合同风险,维护企业的合法权益,推动财务数字化发展在合同管理领域的深入应用。
客户成功案例见证卓越成效
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,为企业的财务数字化发展树立了一个个成功的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的成本,还提高了员工的满意度和工作效率,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的战略决策提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一高效的报销流程为企业的资金流转提供了有力的保障,使企业能够更加灵活地应对市场变化。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一变革使得企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中绽放出了耀眼的光芒,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效能,在财务数字化发展的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。