在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键路径。传统的报销管理系统效率低下、合规性难以保障等问题日益凸显,严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求,凭借其深厚的技术积累和创新能力,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的质的飞跃。
合思报销管理系统全景剖析
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新、高效、合规的理念。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的报销管理系统解决方案。
核心功能解锁报销新体验
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无需报销分级标准引领智能变革
合思的无需报销分级标准,宛如一座精确的智能阶梯,分为L1 – L5不同等级。每一个等级都代表着向智能化无需报销迈进的坚实一步,逐步降低人工操作的繁琐。特别是L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅带来了更好的合规管理,确保企业的每一笔费用都符合规定,还能实现最佳的降本增效,让企业的资源得到更合理的利用。同时,极致的用户体验也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心投入到工作中。 -
消费入账归档解决方案铸就高效流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思报销管理系统的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的财务卫士,能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,整个流程一气呵成。这一解决方案降低了员工报销耗时,让员工不再为报销而烦恼;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,为企业实现低碳运营贡献力量;提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加透明高效;保障了数据安全合规,为企业的稳健发展保驾护航。 -
各产品功能优势绽放智慧光芒
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,如同一个智能的数据收集器,让企业的费用数据一目了然。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中既能享受高品质的服务,又能实现成本的有效控制。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让企业的档案管理更加便捷高效。 - 收支管理
通过智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
多元应用场景与成功案例见证实力
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消费场景构建全生态消费版图
合思的报销管理系统构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅出行消费,都能在这个生态中得到满足。这种全生态的消费版图,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,也为企业的成本控制提供了更多的可能性。 -
业务场景打造开放业财连接生态
合思的报销管理系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各个业务环节都能与财务系统实现无缝对接,实现业财一体化管理。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。 -
案例展示彰显卓越成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源在全球化业务拓展中面临着报销管理的难题。合思的报销管理系统凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让动力源在激烈的市场竞争中占据了优势。 - 徐福记
使用合思商城后,徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思报销管理系统在成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这一案例证明了合思报销管理系统在提高工作效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越性能。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销管理系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解我们的报销管理系统,迈出企业财务数智化转型的关键一步。