在当今连锁零售业竞争日益激烈、消费市场进入存量发展阶段的大背景下，众多企业正面临着从以往的粗放式增长模式向精细化增长模式转型的重大挑战。在这个转型过程中，团队报销管理成为了企业内部管理的关键环节之一。低效的报销流程不仅会增加企业的运营成本，还会影响员工的工作效率和企业的合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，正助力连锁零售企业有效解决团队报销管理难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
连锁零售巨头的团队报销管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在快速扩张的进程中，不可避免地遭遇了诸多团队报销管理方面的难题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法与实际的报销流程紧密关联，导致费标和差标难以有效管控。传统的报销方式需要员工先自行垫付因公消费费用，这不仅给员工带来了资金压力，还容易出现费用超标的情况。而且，差旅补贴的计算也缺乏自动化和准确性，常常需要人工进行繁琐的核算，不仅效率低下，还容易出错。
门店发票审核回收工作困难重重。众多门店每天产生大量的发票，这些发票的收集、整理和审核工作成为了财务部门的沉重负担。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费了大量的时间和纸张资源，而且发票与报销单据的关联也容易出现错误，导致财务复核的压力巨大。
私车公用的管控力度薄弱。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见，但对于这部分费用的管理却缺乏有效的手段。员工报销时，无法准确关联车辆信息和行程记录，行程补贴的计算也不够科学合理，容易出现异常操作和费用漏洞。这些问题都严重影响了门店的运营效率，增加了企业的财务风险。
合思量身定制团队报销管理解决方案
针对鸣鸣很忙集团在团队报销管理方面的诸多难题，合思为其量身打造了一套无需报销的解决方案。
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差旅管理新变革
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费实现了免垫资服务，员工无需再自行垫付费用，企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也实现了自动计算，系统会根据员工的行程和相关规定，准确计算出差旅补贴金额，提高了补贴计算的准确性和效率。此外，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理和税务申报。 -
发票管理智能化升级
在发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，实现了无纸化办公，既环保又高效。发票会自动与报销单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码可以自动进行验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票审核的效率和准确性，减轻了财务部门的工作压力。 -
私车公用精细管控
对于私车公用的情况，合思提供了精细化的管理方案。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统配备了AI风控助手，能够实时识别异常操作，如行程异常、补贴金额异常等，有效防止了私车公用费用的滥用和漏洞。
合思方案助力企业团队报销管理成效显著
引入合思的团队报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提高。以往，由于报销流程繁琐，督导人员在巡店过程中需要花费大量的时间处理报销事宜，影响了巡店的效率和质量。现在，通过合思的解决方案，督导人员可以更加专注于门店的运营管理，及时发现问题并解决问题，使得门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营水平。
财务数字化带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、提高发票管理效率和加强私车公用管控，企业在团队报销管理方面实现了成本的有效控制。据统计，合思的解决方案为企业年节约成本达到5000万，大大提高了企业的盈利能力。
企业经营效益显著增强。零食周转率平均达到15天，从“入仓”到“出售”的效率得到了极大提升。这得益于合思解决方案提高了企业内部的运营效率，使得商品能够更快地流通，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，为连锁零售企业的团队报销管理提供了宝贵的借鉴经验。未来，合思将继续深化技术创新和服务优化，不断提升解决方案的性能和功能，帮助更多连锁零售企业挖掘净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也正在为团队报销管理难题而困扰，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让团队报销管理变得更加轻松高效。
