在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对会计信息数字化的需求如同久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业在财务领域披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计信息数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在会计信息数字化的大趋势下,合思以其独特的理念和卓越的技术,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。会计信息数字化在合思的平台上得到了充分的体现和应用。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就都表明,合思在会计信息数字化领域已经占据了重要的地位,是企业进行财务数智化转型的可靠伙伴。
合思费控系统:会计信息数字化的强大引擎
合思费控系统是合思在会计信息数字化领域的核心产品之一,它具备众多强大的功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
多系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统同步人员、订单等基础和业务数据,打破了传统财务管理中数据孤岛的局面。在会计信息数字化的过程中,数据的互通共享至关重要,合思费控系统的这一功能使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为财务管理提供了更加全面和准确的信息。
无需报销模式是合思费控系统的又一创新之处。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单、创建结算单、生成凭证并一键归档。这一模式不仅让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作的效率和准确性,是会计信息数字化在实际应用中的生动体现。
发票智能校验功能也是合思费控系统的重要组成部分。它能完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,实现价税分离和认证抵扣。这一功能大大缩减了会计的工作量,提高了财务效率和数据准确性,使得会计信息数字化的优势得到了充分发挥。
跨系统预算管理是合思费控系统的一项特色功能。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,实现了事前管控,避免了超标情况的发生。在会计信息数字化的背景下,预算管理的精细化和智能化对于企业的财务管理至关重要,合思费控系统的这一功能满足了企业的这一需求。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这一功能使得企业的合同管理更加透明和高效,为会计信息数字化提供了有力的支持。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保了会计信息的准确性和一致性。
此外,合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在会计信息数字化的过程中,成本控制是企业关注的重点之一,合思商城的这一功能为企业实现成本控制提供了有效的手段。合思BI能生成动态看板和报表,为管理层提供决策依据。这一功能使得企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策,体现了会计信息数字化在企业决策中的重要作用。
合思与传统财务管理方式的鲜明对比
与传统的报销和财务管理方式相比,合思在会计信息数字化方面具有显著的优势。
传统的财务管理方式存在着诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据不一致的情况。手工录入合规难,人工录入数据容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散信息滞后,各部门之间的数据无法及时共享,导致财务信息的及时性和准确性受到影响。业务覆盖面广报销模式复杂,企业的业务种类繁多,报销模式也各不相同,这给财务管理带来了很大的困难。组织架构复杂各主体流程繁复,大型企业的组织架构复杂,不同主体之间的流程繁琐,进一步增加了财务管理的难度。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在会计信息数字化的支持下,企业各部门之间的数据能够实时共享,操作人员可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,节省了时间和精力。跨系统预算管理实现了事前管控,避免了超标情况的发生。通过对预算的精准控制,企业能够更好地规划和管理资金,提高资金的使用效率。发票智能校验和自动生成凭证功能大幅缩减了会计的工作量,提高了财务效率和数据准确性。会计人员无需再进行繁琐的发票校验和凭证生成工作,而是将更多的精力放在财务分析和决策支持上。合思商城的同屏比价功能节省了成本,企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最优的采购方案,降低采购成本。合思BI报表为管理层提供了实时决策依据,管理层可以根据动态的财务报表及时了解企业的经营情况,做出科学合理的决策。
合思助力企业财务数智化的精彩实践
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业使用合思产品的案例充分证明了合思在会计信息数字化方面的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在会计信息数字化的推动下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例表明,合思的产品能够有效地解决企业在财务管理中的问题,提高企业的财务效率和管理水平。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过会计信息数字化,汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务工作的效率和质量。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务效率方面的强大能力。
这些案例涵盖了不同行业和企业规模,充分证明了合思产品在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的有效性。在会计信息数字化的时代,合思的产品为企业提供了一个可靠的解决方案,帮助企业实现了财务数智化转型。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业带来了切实的价值。随着数字化技术的不断发展和企业对会计信息数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。