合思助力企业实现票据透明管理,开启财务数字化新征程

在企业财务数字化管理的漫漫征途中,诸多痛点宛如荆棘,阻碍着企业的前行步伐。信息孤岛林立,数据难以互通共享;报销流程繁琐,员工苦不堪言;成本管控艰难,企业效益受到严重影响。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,凭借其一系列创新解决方案,助力企业突破困境,实现票据透明管理。

合思助力企业实现票据透明管理,开启财务数字化新征程
在企业财务数字化管理的漫漫征途中,诸多痛点宛如荆棘,阻碍着企业的前行步伐。信息孤岛林立,数据难以互通共享;报销流程繁琐,员工苦不堪言;成本管控艰难,企业效益受到严重影响。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位披荆斩棘的勇士,凭借其一系列创新解决方案,助力企业突破困境,实现票据透明管理。

破局之钥:合思财务数智化解决方案概述

合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,于是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

通过这个平台,企业能够打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。各个部门之间的财务数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。同时,平台的智能化功能也大大提高了财务工作的效率,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。

核心利器:合思产品功能亮点剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。

员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票。消费数据会自动上传到平台,系统会自动进行识别和验真,确保费用的真实性和合规性。同时,财务人员也能够实时监控费用支出情况,对异常费用进行及时预警和处理,真正实现了票据透明管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。就像一个超级旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业在进行差旅安排时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供了一站式的服务,包括机票预订、酒店预订、租车服务等,让企业的差旅管理更加便捷、高效。而且,通过商城的智能管理功能,企业能够对差旅费用进行精准控制,实现票据透明管理。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理能手
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力。而合思档案则采用了电子化的管理方式,将所有的会计档案数字化存储,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索效率。同时,平台的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,确保档案的准确性和完整性,真正实现了票据透明管理。

  • 收支管理:创新智能收支解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。就像一个精准的财务计算器,让企业的收支管理更加清晰、透明。

企业在进行对公业务时,往往会面临着对账难、收款难、付款难等问题。而收支管理平台则通过智能对账引擎,能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。同时,平台的上下游协同门户能够实现企业与供应商、客户之间的实时沟通和协作,提高了业务处理的效率和质量,真正实现了票据透明管理。

多方共赢:合思为不同角色带来的收益

  • 老板:企业降本增效的掌舵人
    对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。

在当前经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思通过其强大的财务数智化解决方案,帮助企业老板实时掌握企业的财务状况,对各项费用进行精准控制。同时,平台提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的数据分析和决策建议,让老板能够做出更加明智的经营决策,实现票据透明管理。

  • 财务:极致释放压力的贴心助手
    对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。

传统的财务工作繁琐、枯燥,需要耗费大量的时间和精力。而合思的财务数智化解决方案,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。同时,平台的智能化功能能够自动对财务数据进行分析和处理,为财务人员提供准确的决策依据,让财务人员能够更加专注于财务管理和风险控制,真正实现了票据透明管理。

  • 员工:省事省心的办公伙伴
    对于企业员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。

在传统的报销模式下,员工需要垫付费用、开具发票、填写报销单据,流程繁琐,耗时耗力。而合思的无需报销解决方案,让员工在因公消费时无需再为报销问题烦恼。同时,平台的在线自助开票功能,让业务人员能够更加便捷地开具发票,提高了工作效率。而且,员工还能够通过平台了解销售回款和采购付款信息,增强了工作的透明度和参与感,真正实现了票据透明管理。

多元场景:合思全方位应用生态

  • 消费场景:全场景聚合消费生态的盛宴
    合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费集市,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。

企业在进行日常运营时,需要进行各种消费活动。合思的全场景聚合消费生态,能够满足企业不同的消费需求。无论是差旅消费、办公用品采购,还是员工福利发放,都可以在这个生态中轻松完成。而且,通过平台的聚合功能,企业能够获得更加优惠的价格和更好的服务,实现票据透明管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态的桥梁
    合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。

在企业的运营过程中,业务和财务往往是相互独立的两个部门,信息沟通不畅,容易导致决策失误。而合思的开放业财连接生态,能够实现业务数据和财务数据的实时共享和流通,让业务部门和财务部门能够更加紧密地协作。同时,平台的自建应用功能,让企业能够根据自己的需求定制个性化的业务流程,提高了企业的运营效率和竞争力,真正实现了票据透明管理。

成功典范:合思客户案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

动力源作为一家全球化的企业,面临着复杂的业务环境和财务管理挑战。合思的财务数智化解决方案,帮助动力源打破了信息壁垒,实现了财务数据的实时共享和流通。同时,平台的无需报销功能,让员工的报销流程更加便捷、高效,大大提高了员工的工作积极性和满意度。通过合思的助力,动力源实现了票据透明管理,提升了企业的核心竞争力。

  • 徐福记:差旅费用节约的传奇
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革。

在传统的差旅管理模式下,徐福记面临着差旅费用控制难、预订流程繁琐等问题。合思商城的出现,为徐福记提供了一个一站式的差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,徐福记能够选择最优惠的差旅方案,降低了差旅成本。同时,平台的智能化管理功能,让差旅预订和报销流程更加便捷、高效,提高了员工的差旅体验。通过合思商城的应用,徐福记实现了票据透明管理,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的领先技术和智能化功能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院有限公司面临着档案存储和管理成本高、检索效率低等问题。合思档案的电子化管理方式,让档案的存储和管理更加便捷、高效。同时,平台的智能规则引擎和快速检索功能,让档案的分类、归档和检索更加准确、快速。通过合思档案的应用,中交水运规划设计院有限公司实现了票据透明管理,提升了企业的管理水平和服务质量。

面对企业财务数字化管理的重重挑战,合思以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例,为企业提供了一条行之有效的转型之路。如果您也想实现票据透明管理,提升企业的财务数字化水平,不妨免费试用合思的产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅,让有限资源发挥更大效用。

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captaincaptain
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