在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出了强大的财务数智化产品和服务体系，为众多专精特新企业排忧解难，成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的项目费用控制解决方案的。
动力源：财务数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显，数据流通不畅，项目费用控制面临着巨大的挑战。到了2021年，动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，当时的动力源正面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点，项目费用控制难度极大。
合思：量身定制的项目费用控制解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的项目费用控制解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用控制提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，有效控制了项目费用。
在系统连接能力方面，合思充分发挥Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的优势，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，让项目费用控制更加高效、精准。
显著成果：项目费用控制成效显著
应用合思财务数字化项目费用控制解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，有效控制了项目费用。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，项目费用得到了合理控制。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了项目费用控制。
从管理角度来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目费用控制更加科学、合理。
总结与展望：项目费用控制持续优化
动力源通过与合思的紧密合作，在财务数字化项目费用控制转型方面取得了显著成效，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化项目费用控制解决方案，推动企业在财务数字化道路上持续前进，进一步提升项目费用控制水平。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数智化项目费用控制解决方案实现了华丽蜕变。如果您的企业也面临着财务数字化项目费用控制难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化项目费用控制转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化项目费用控制解决方案。
