在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点,如同一块块巨石,严重阻碍了企业的前行步伐,对企业的运营效率和成本控制造成了极大的负面影响。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力,精心打造了财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的数据分析解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。在企业的运营过程中,多系统林立的现象屡见不鲜,不同系统之间的数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行常常无法落地,如同空中楼阁;财务基础工作更是堆积如山,让财务人员疲于奔命。
以动力源为例,该企业存在大量自研系统,这些系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是问题重重,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务工作的混乱和低效。在这样的背景下,企业迫切需要一套数据分析解决方案来打破困境,实现财务的数字化转型。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了企业的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思利用先进的技术,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流通。预算管控功能如同一位精准的舵手,引导企业的资金流向合理的方向。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的卫士,确保发票的合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。通过这些功能的协同作用,合思的数据分析解决方案为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能与优势:数字化财务的利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。通过数据分析解决方案,企业可以实现更加高效的财务管理。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时地获取准确的数据,为决策提供有力的支持。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
电子发票的普及带来了便利,但也带来了重复报销的问题。合思的数据分析解决方案可以自动对发票进行验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过内外网设置解决了通讯问题。同时,通过EAI接口可以自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。企业可以更加放心地处理发票和凭证,确保财务合规。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与准确性
合思实现了实际业务与付款的打通,通过银企直联功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
应用场景与案例:成功实践的见证
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动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的数据分析解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过数据分析解决方案,实现了财务和业务的协同发展。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材作为高端生产制造业的代表,使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。这充分证明了合思的数据分析解决方案在不同行业的适用性和有效性。
合思的数据分析解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。