在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。今天，我们将依据《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析市场形势、痛点问题，并详细介绍合思为企业量身打造的费用控制方案，以及令人瞩目的成功案例，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被点燃的火箭，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业消费金额同比增速持续居高不下，制造业、耐用品、金融、服务行业的增幅均超过270%。然而，繁荣的背后也隐藏着危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。不同行业、业务线、区域之间的增长不均衡，企业仿佛在钢丝绳上行走，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
- 成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制的风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的负担。 - 效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票、报销的流程繁琐不堪，就像陷入了一个迷宫，难以找到出口。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如繁星般突出。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划；数据整合难，使得企业无法全面了解自身的费用情况；口径不统一，更是让数据分析变得困难重重。各业务场景的订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力极大，发票合规性风险也愈加突出，企业的管控工作如同在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为企业提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
核心模块：多管齐下的费用控制秘诀
- 预算管控：精准把控资金流向
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控就像一个精准的指南针，为企业的费用支出指明方向，确保资金的合理使用。 - 消费标准自动控制：智能守护费用合规
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的守门员，自动筛选不符合消费标准的订单，确保企业的每一笔消费都在合理范围内。 - 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这就像一场智慧的博弈，企业在控制成本的同时，也能让员工感受到企业的关怀。 - 数智化建设：科技赋能提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。数智化建设就像给企业装上了一双翅膀，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 深化分析：数据洞察降本增效
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。深化分析就像一位专业的侦探，从海量的数据中找出隐藏的问题，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：丰富资源满足多样需求
合思与众多企业合作，拥有丰富的资源和广泛的供应商覆盖面，就像一个巨大的资源宝库，能满足企业多样化的需求。无论是机票、酒店还是其他商务服务，企业都能在合思的生态系统中找到合适的合作伙伴。 - 双轮驱动的模式创新：科技与业务的完美融合
合思结合数字化技术和创新的业务模式，为企业提供更高效、便捷的服务。双轮驱动的模式就像一辆高速行驶的列车，让企业在费用控制的道路上一路领先。 - 无需报销的解决方案：轻松实现高效管理
合思的无需报销解决方案实现了员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心省事，大大提高了员工和财务的工作效率。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式，让企业的费用管理变得更加轻松、高效。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在采用合思的企业费用控制方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，为企业的发展注入了强大的动力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司引入合思方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，提高了对账效率，让企业的财务管理更加顺畅。 - 企业数字化差旅：成本节省效益提升
某企业在实施合思的数字化差旅方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策提高了员工满意度，为企业节省了大量成本。 - 流程自动化案例：报销流程全面优化
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化的强大威力，让企业的报销流程变得更加高效、便捷。
服务体系：贴心保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处，都能享受到合思及时、专业的服务。合思就像一位忠诚的卫士，为企业的费用控制保驾护航。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。合思凭借其先进的企业费用控制方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业成功应对挑战，实现了可持续发展。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的企业费用控制方案，开启企业费用管理的新篇章。
