在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着重大影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：企业净利润的隐形黑洞
当下企业在差旅管理方面正遭遇三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，部分企业在差旅管理上墨守成规，缺乏创新和灵活的管理方式。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用的管理难以形成有效合力。其三则是预算失控，使得差旅成本难以得到合理控制。
差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2023 – 2024年，企业差旅市场有所变化，但成本压力依旧较大。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升。为了应对成本压力，企业采取了一些硬控手段，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些手段存在诸多弊端，不仅会影响员工的差旅体验，还可能引发消费合规等问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面有效的管理。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。电子档案管理系统在应对这些挑战中，能够发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅相关的电子档案，确保财务数据的准确性和合规性。
解决方案概述：一站式差旅管控新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够对差旅活动进行全流程管控。同时，通过对全产业链的优化和全员的参与，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态。电子档案管理系统在这个解决方案中，为企业提供了安全、高效的电子档案管理功能，确保差旅相关的电子档案能够得到妥善保存和管理。
核心功能与优势：精细化与智能化的完美融合
- 精细化管控：差旅成本的精准驾驭
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。这一计划有效降低了超标订单的占比，为企业节省了大量的差旅费。
智能差标管控是合思的一大特色。它可以根据不同区县的类型和淡旺季，科学地设置差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。电子档案管理系统可以记录这些差标设置的相关信息，方便企业进行查阅和管理。
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。电子档案管理系统可以存储差旅活动的相关数据，为风控系统提供数据支持。
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AI应用：智能科技助力差旅管理
合思提供了一系列的AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。电子档案管理系统可以与这些AI功能相结合，更好地管理差旅活动产生的电子档案。 -
资源整合：全球差旅资源的高效汇聚
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。电子档案管理系统可以记录企业与这些资源合作的相关信息，方便企业进行资源管理。 -
支付与结算：便捷高效的财务流程
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档。电子档案管理系统可以对这些入账归档的凭证进行管理，确保财务数据的准确性。
合思还支持报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务工作的效率。电子档案管理系统可以为这些自动化流程提供数据存储和管理的支持。
应用场景与案例：真实场景见证卓越成效
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。电子档案管理系统记录了该企业在下沉市场的差旅活动数据。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效。 -
合规管控：强化管理保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。电子档案管理系统存储了普查过程中的相关数据，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效保障了企业的利益。 -
数电票时代：科技助力应对新挑战
部分企业在数电票时代使用合思的数字化工具，电子档案管理系统帮助企业解决了电子凭证报销入账归档问题，成功应对了数电票时代的挑战。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的差旅管控解决方案凭借其精细化、智能化的特点，能够帮助企业实现高效的差旅管理，挖掘更多的净利润。其中，电子档案管理系统在整个解决方案中发挥着重要的作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，体验电子档案管理系统带来的便捷与高效，借助其先进的技术和功能，在市场竞争中赢得成本优势，创造更大的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
