在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业在运营管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅信息追踪在这样的环境下也变得困难重重，无法及时、准确地获取相关信息，给企业的管理决策带来了很大的困扰。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反映到财务系统中，为财务管理提供了有力的支持。通过这些系统集成，差旅信息追踪变得更加便捷和准确，能够实时获取员工的差旅相关信息。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。员工在进行差旅活动时，系统能够自动追踪差旅信息，包括行程安排、消费情况等，实现了全流程的数字化管理。
成效与成果：转型带来的显著提升
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化处理能力，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅信息追踪方面，系统能够实时监控员工的差旅行程和消费情况，及时发现异常并进行处理，提高了差旅管理的效率。
财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。差旅信息追踪在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现费用超支等问题，采取相应的措施进行控制。
该客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务数字化解决方案，更重要的是，在合作过程中，合思能够根据企业的实际情况不断优化和调整方案，满足企业不断变化的需求。差旅信息追踪作为解决方案的一部分，也得到了动力源的充分肯定，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
结尾：开启财务数字化变革之旅
未来，合思将继续与动力源深入合作，持续优化财务数字化解决方案，助力企业更好地适应业务发展变化。众多企业如动力源已在合思的助力下实现财务数字化转型并取得显著成效，其他企业也应抓住机遇，选择合思开启财务数字化变革之旅。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之路。差旅信息追踪等功能将为您的企业管理带来全新的体验和提升。
