在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的墙,造就了数据孤岛;报销流程繁琐拖沓,如同缓慢的列车,严重影响运营效率;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,让企业成本控制举步维艰。而合思的财务数智化产品,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,其中出差审批工具更是企业财务管理中的得力助手。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,难以拼凑出完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋。报销流程漫长,审批速度缓慢,员工如同等待判决的囚犯,耐心被一点点消磨。费用类型复杂,财务稽核做账压力巨大,财务人员如同负重前行的行者。多门店管理费控难,预算执行难以落地,企业如同失去舵手的船只,在大海中迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差审批工具作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了新的活力。
使命愿景:助力企业高效发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照亮企业前行的道路。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业扬起风帆,实现高效发展,出差审批工具也在这一过程中发挥着重要作用,为企业的财务管理保驾护航。
模块功能探秘:强大功能的集成
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。费用管理功能模块则如同一位精明的军师,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,同时支持与第三方系统集成,实现数据的互通有无。出差审批工具在这些功能的支持下,能够更加高效地为企业服务。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销模式如同一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。出差审批工具在这一过程中,能够更好地管控员工的出差消费,让出差审批更加高效合规。 -
系统连接能力:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一座坚固的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差审批工具借助这种强大的系统连接能力,能够与其他系统实现数据的快速交互,提高审批效率。 -
智能识别与校验:提升报销效率
借助OCR自动识别技术,合思能够像一位敏锐的侦探,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。出差审批工具在智能识别与校验功能的支持下,能够更加准确地处理员工的出差报销信息。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能如同一位严格的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。出差审批工具在预算管控方面发挥着重要作用,能够帮助企业精准把控出差成本。
产品优势:卓越品质的体现
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广泛连接:构建数据共享生态圈
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。这就像一张巨大而紧密的网络,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。出差审批工具在这个广泛连接的生态中,能够获取更多的数据支持,提高审批的准确性和效率。 -
功能全面:满足多样需求
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。出差审批工具作为其中的一部分,也能够与其他功能协同工作,为企业提供更加全面的服务。 -
定制化服务:量身打造解决方案
合思能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的“衣服”。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为斯利安搭建活动台账等。出差审批工具也可以根据企业的特殊需求进行定制,更好地满足企业的出差审批管理要求。 -
实施高效:快速开启高效之旅
合思从项目接洽到上线交付的速度非常快。就像一场高效的接力赛,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的实施速度,能够让企业更快地享受到合思财务数智化产品带来的便利,出差审批工具也能更快地在企业中发挥作用。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同行业的企业,都已经从合思的产品中受益。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等多个方面。出差审批工具在这些场景中都能够发挥重要作用,为企业的出差管理提供有力支持。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具在动力源的应用中,也为其出差管理的高效化做出了贡献。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。出差审批工具在汉威科技的财务管理中,也发挥了重要的作用,提高了出差审批的效率。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差审批工具在派克新材的应用中,为其出差管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化产品,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。出差审批工具作为其中的重要组成部分,为企业的出差管理提供了高效、便捷的解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的出差审批工具,免费试用,开启高效财务管理的新篇章。