在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。费用报销管理仿佛是一团乱麻,传统报销方式低效得如同老牛拉车,而不同行业还存在着各自独特的费控难题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务稳定带来冲击。
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,其推出的敏捷财务收支管理平台应运而生,旨在为企业拨开财务费用管理的迷雾,解决这些棘手问题,尤其在项目费用控制方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域不断闪耀光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目费用控制方面,这一平台能够实时监控项目费用的流向,确保每一笔资金都花在刀刃上。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的使命如同火炬,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在项目费用控制上,这意味着通过精准的费用管理,减少不必要的开支,提高项目的盈利能力。
其愿景是助力企业实现财务数字化转型,走向“新财智世界”。在政策与需求双引擎的推进下,合思积极重构企业财务体系,提升企业整体效率和竞争力。在项目费用控制的过程中,这一愿景体现在通过数字化手段,实现项目费用的透明化和精细化管理。
模块功能:全方位守护项目费用
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个关键模块,这些模块就像一个紧密协作的团队,共同守护着项目费用的安全。
– 费控管理
实现对费用支出全流程的管控,从费用的申请到审批,再到支付,每一个环节都严格把关。就像一位严谨的管家,确保项目费用不会出现任何漏洞。
– 采购管理
涉及采购申请、接收等环节,在项目费用控制中,能够规范采购流程,避免不必要的采购开支,确保采购的物资和服务与项目需求紧密匹配。
– 预算管理
包括预算体系的建立和控制,为项目制定合理的预算计划,并实时监控预算的执行情况。一旦发现费用超出预算,能够及时发出预警,采取措施进行调整。
– 报销管理
针对对私和对公报销,简化报销流程,提高报销效率。同时,通过严格的审核机制,确保报销费用的真实性和合理性,避免虚假报销对项目费用的侵蚀。
– 合同管理
涵盖合同模板、数据等方面,在项目费用控制中,能够确保合同条款的清晰明确,避免因合同纠纷导致的费用增加。
– 应付管理
包含应付发票、预付核销等功能,能够准确记录项目的应付账款情况,合理安排资金支付,避免逾期付款带来的额外费用。
功能亮点:创新引领项目费用控制变革
“无需报销”是合思敏捷财务收支管理平台的核心亮点,它就像一场财务报销领域的革命,分L1 – L5五个层级逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现了费用信息的实时共享和交互。这意味着在项目费用控制中,企业可以及时了解供应商的费用情况,避免因信息不及时导致的费用失控。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了报销的效率和准确性。在项目费用控制方面,能够减少人工干预,降低人为错误的发生概率,确保项目费用的精准核算。
L5高级无需报销阶段实现了全场景智能化无需报销,让报销变得更加轻松和高效。在项目费用控制中,这一阶段能够实现费用的自动预警和智能决策,为企业节省大量的时间和精力。
此外,合思平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接。这就像搭建了一座桥梁,实现了不同系统之间的数据流通和共享。在项目费用控制中,能够整合各方数据,提供更全面、准确的费用信息,为决策提供有力支持。同时,商城平台化聚合多种供应商,为企业提供更多的选择,在采购环节能够进一步降低成本,控制项目费用。
产品优势:实力保障项目费用控制成效
合思具有强大的技术实力和研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像一个个智慧的大脑,不断为平台注入新的技术和功能。在项目费用控制方面,能够及时响应市场需求和企业变化,不断优化平台的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。
拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思的专业服务。在项目费用控制过程中,当地的服务团队能够及时了解企业的需求,提供个性化的解决方案,确保项目费用控制工作的顺利开展。
合思还能够提供定制化解决方案,满足不同行业、不同企业的个性化需求。在项目费用控制方面,不同行业和企业的项目特点和费用管理需求各不相同,合思的定制化服务能够精准地满足这些需求,为企业量身打造适合的费用控制方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖项目费用控制需求
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。其应用场景广泛,在不同行业的项目费用控制中都能发挥重要作用。
在医药行业,该平台能够满足高度合规要求,提高报销效率和实现自动记账。医药项目通常对费用管理的合规性要求极高,合思平台通过严格的审核机制和合规流程,确保项目费用的支出符合相关法规和政策。同时,高效的报销流程和自动记账功能,能够节省大量的时间和人力成本,提高项目的整体效益。
在软件行业,能厘清项目制费用归集和结算。软件项目往往涉及多个环节和团队,费用的归集和结算较为复杂。合思平台通过强大的数据分析和管理功能,能够准确地将费用归集到各个项目和环节,确保费用结算的准确性和及时性。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁经营项目通常分布在多个地区,报销和财务数据管理存在诸多挑战。合思平台能够实现报销流程的数字化和财务数据的集中整合,提高项目费用控制的效率和准确性。
成功案例:实践验证项目费用控制效果
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在该公司的项目费用控制中,讲者费用是一项重要的支出。通过合思平台,能够准确记录每一位讲者的费用情况,实现费用的清晰可查。同时,银企直连一键支付功能,提高了支付效率,减少了资金流转的时间成本。
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在软件项目的费用控制中,报销审批效率的提高能够加快资金的周转,削减运维成本能够降低项目的总体费用。与内部OA软件的协同性提升,能够实现数据的共享和业务流程的无缝对接,提高项目的整体运作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在连锁餐饮项目的费用控制中,审批效率的提高能够加快门店的运营速度,业务合规性的提升能够避免因违规操作导致的费用损失。降低资金风险则能够确保项目资金的安全稳定,为项目的顺利开展提供保障。
这些成功案例充分证明了合思敏捷财务收支管理平台在项目费用控制方面的卓越效果,也赢得了客户的高度评价。客户对合思产品在提高效率、满足合规需求等方面给予了充分肯定,认为它是企业项目费用控制的得力助手。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和成功的实践案例,无疑是企业在项目费用控制方面的理想选择。它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业切除费用管理中的“毒瘤”,实现降本增效和可持续发展。
如果您想亲身体验合思敏捷财务收支管理平台在项目费用控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让项目费用控制变得更加轻松高效!