在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一趋势如同汹涌的潮水，推动着企业在财务管理领域不断探索前行。然而，企业在这场转型之旅中，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台适时而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决财务管理难题的道路。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在实践过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法看似稳妥，实则是对数字化转型的一种倒退；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅增加了存储成本，还降低了数据的可利用性；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑大大增加了财务人员的工作负担。 -
电子凭证管理困境
电子凭证本身存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证，如发票、合同等，格式千差万别，给企业的统一管理带来了极大的挑战。而且，各部门之间在电子凭证的协同处理上存在困难，容易导致信息传递不及时、不准确。此外，电子凭证的易丢失性也让企业面临着数据安全风险。 -
纸电混合时期合规挑战
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程滞后，无法适应电子凭证数字化的要求，容易出现报销不规范、数据不准确等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能给企业带来法律风险。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
产品使命与愿景之光
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使命：挖掘净利润宝藏
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的平台正是企业实现这一目标的有力工具。通过优化财务流程、提高工作效率，合思平台能够帮助企业降低成本、提高效益，实现合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。 -
愿景：推动行业变革
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一愿景不仅体现了合思对行业发展的前瞻性思考，也展现了其为企业提供更优质服务的决心。通过助力企业实现数字化和绿色化协同转型，合思希望能够为整个社会的可持续发展做出贡献。
平台功能全景展示
- 差旅管理功能
合思财务收支管理平台在人员差旅管理方面具有强大的功能。它支持差旅申请，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。同时，平台提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道，大大节省了时间和精力。
此外，平台还支持易商卡线下消费，员工在差旅过程中的消费可以通过易商卡进行支付，消费记录会自动同步到平台上，方便财务人员进行审核和对账。平台还具备退票预定功能，员工如果需要更改行程，可以在平台上直接操作退票和重新预订，提高了差旅的灵活性。
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财务管理功能
除了差旅管理功能，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等财务管理功能。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对员工的报销申请进行自动审核，确保报销信息的真实性和合规性。统一开票功能可以实现企业的集中开票，提高开票效率。自动提报功能可以将员工的报销申请自动提交到财务系统，减少了中间环节，提高了报销速度。资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的财务数据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。 -
分析决策功能
平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析，帮助企业了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策。自动记账功能可以将企业的财务数据自动记录到财务系统中，减少了人工记账的工作量和错误率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，确保企业的差旅费用不超过预算。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
便捷应用功能
平台支持移动端应用和多语言支持，员工可以通过手机随时随地访问平台，进行差旅申请、报销等操作。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求，方便企业与国外合作伙伴进行沟通和交流。
功能亮点与创新魅力
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无需报销全流程体验
合思平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。通过电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。员工在差旅过程中的消费无需再填写繁琐的报销单，消费记录会自动同步到平台上，财务人员可以直接根据消费记录进行入账和归档，大大提高了工作效率。 -
开放生态全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过平台与供应商进行连接，实现业务流程的自动化和数字化。同时，平台还聚合了各种消费场景，员工可以在平台上进行一站式消费，提高了消费的便利性和效率。
产品优势闪耀光芒
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强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各个系统之间的信息流通，提高企业的整体运营效率。例如，平台可以与企业的ERP系统进行对接，将财务数据自动同步到ERP系统中，实现财务与业务的一体化管理。 -
定制化服务
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在人员差旅管理和财务管理方面可能存在不同的需求，合思平台可以根据企业的实际情况进行定制开发，满足企业的个性化需求。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从平台的实施到后期的维护和升级，客户成功团队都会为企业提供全程指导和支持。在企业使用平台的过程中，如果遇到问题，客户成功团队会及时响应并解决，确保企业能够顺利使用平台。
目标用户与应用舞台
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目标用户群体
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过使用合思平台来提高人员差旅管理和财务管理的效率和水平。 -
应用场景丰富
平台的应用场景涵盖企业的日常财务管理、差旅报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面。在人员差旅管理方面，平台可以帮助企业优化差旅流程、降低差旅成本、提高差旅管理的效率。在财务管理方面，平台可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的准确性和合规性。
成功案例见证实力
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在人员差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅申请、预订、报销等流程的自动化，大大提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某头部数字阅读品牌与合思合作后，实现财务全流程数字化闭环。在人员差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和分析，优化了差旅政策，减少了差旅费用的支出。同时，平台的使用也减少了纸张浪费和人力成本，实现了企业的绿色化发展。 -
教育服务品牌的效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。在人员差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅信息的集中管理和共享，提高了差旅管理的透明度和效率。
在企业数字化转型的浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台凭借其在人员差旅管理和财务管理方面的显著优势和丰富的成功案例，成为了企业的理想选择。如果您也想提升企业的人员差旅管理和财务管理水平，不妨来免费试用合思敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章！
