在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要提升竞争力、挖掘净利润，精细化运营和财务数智化转型成为了必经之路。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业的发展提供了极具价值的参考。
多方协同费用管理作为一种先进的管理理念和模式，在连锁零售业的财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。下面我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解多方协同费用管理如何为连锁零售企业带来变革。
客户背景：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团成为了零食连锁行业的佼佼者。然而，在快速扩张的过程中，集团也遭遇了一系列的难题。
多方协同费用管理的缺失，使得企业在运营中暴露出诸多问题。门店标准化落地困难重重，不同门店在运营管理上存在较大差异，难以形成统一的品牌形象和服务标准。财务报销流程更是低效，差旅报销与申请脱节，员工出差时需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现费用超标等问题。
门店发票审核回收难也是一个头疼的问题。大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工使用私家车办公的费用报销缺乏有效的管理和监督，导致费用支出不透明，存在一定的风险。多方协同费用管理的不足，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思多方协同费用管理破局之道
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的多方协同费用管理解决方案。该方案涵盖了差旅、门店发票管理、私车公用等多个方面，为企业提供了全方位的费用管理支持。
– 差旅管理新体验
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。
差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、地点等信息，系统自动计算出差旅补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票、多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的费用进行管理和统计。多方协同费用管理在差旅环节得到了充分的体现，提高了差旅管理的效率和准确性。
– 门店发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也免打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
这种创新的发票管理方式，不仅提高了发票审核的效率，还减少了人工错误和发票丢失的风险。多方协同费用管理让门店发票管理变得更加简单、高效。
– 私车公用精细管控
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，系统会准确记录员工的行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作，如行程异常、费用异常等，有效避免了私车公用费用的滥用。
多方协同费用管理为私车公用提供了精细化的管控手段，确保了费用支出的合理性和透明度。
成果展示：多方协同费用管理显成效
引入合思的多方协同费用管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高。通过多方协同费用管理，督导可以更加便捷地安排差旅行程，及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化落地速度加快，不同门店之间的差异逐渐缩小，品牌形象和服务标准得到了有效统一。
– 成本显著节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用管理流程，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。多方协同费用管理让企业的每一分钱都花在了刀刃上。
– 库存周转加快
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。通过对费用和库存的精细化管理，企业能够更好地掌握市场需求，合理安排采购和库存，减少了库存积压和浪费。
– 报账流程高效
从提交到归档，门店报账至多24h。多方协同费用管理简化了报账流程，提高了财务处理效率，让员工能够更快地拿到报销款项。
– 财务报表更具价值
拥有可指导业务动作的财务报表。通过对费用数据的深度分析，企业能够及时发现运营中存在的问题，为业务决策提供有力的支持。多方协同费用管理让财务报表不再只是一堆数字，而是成为了企业发展的指南针。
未来展望：连锁零售企业的转型之路
合思的多方协同费用管理解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助先进的技术和多方协同费用管理理念，提升自身的精细化运营水平，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验多方协同费用管理带来的全新变革，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
