在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,通过引入合思的财务报销软件,成功实现了财务数字化转型,取得了降本增效的显著成效。下面,就让我们一同走进动力源的转型故事,探寻财务报销软件的神奇魅力。
效率飞升:动力源的数字化逆袭
动力源在引入合思的财务报销软件后,宛如注入了一剂强大的发展催化剂。通过该软件的高效运作,企业实现了300%的效率提升,这一惊人的数字彰显了财务报销软件的卓越效能。原本繁琐的财务流程在软件的优化下变得简洁高效,大大节省了时间和精力。
同时,财务报销软件还为动力源节约了50%的人员成本。以往需要大量人力投入的财务报销工作,如今在软件的自动化处理下,只需少量人员进行必要的审核和监督,人员成本的大幅降低为企业释放了更多的资金用于核心业务的发展。
不仅如此,员工报销周期也从原本漫长的时间缩短了3周。员工再也不用为报销的漫长等待而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现了强大的市场竞争力和发展潜力。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务数字化转型的挑战。如何实现精细化闭环管理,如何在保证合规的前提下降低成本、提高效率,成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思的财务报销软件为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,财务报销软件能够将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据进行自动采集。无论员工是在国内出差还是进行日常的办公用品采购,软件都能实时获取消费信息,为后续的财务处理提供准确的数据支持。
费控报销功能更是该软件的一大亮点。它能够对费用支出进行严格的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,软件还能实现发票的识别验真,有效避免了虚假发票的出现,保证了费用支出的合规、透明和可追踪。
收付款管理方面,财务报销软件实现了自动化的操作,大大提高了资金流转的效率。企业可以通过软件实时监控资金的收支情况,合理安排资金的使用,降低了资金风险。
财务收支经营分析功能则为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的发展战略。
电子会计档案功能使得财务资料的管理更加便捷和安全。所有的财务数据都以电子档案的形式存储在软件中,方便企业进行查询和管理,同时也减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
转型成果:精细化闭环管理的实现
动力源在采用合思的财务报销软件后,成功实现了企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,企业实现了精细化闭环管理。
在多场景消费数据的处理上,财务报销软件实现了自动采集和自动流转。员工在消费后,相关数据会自动上传到软件中,经过系统的自动处理后,直接进入财务流程。这一过程无需人工干预,大大提高了数据的准确性和处理效率。
发票的识别验真功能为企业的费用支出加上了一道安全锁。软件能够快速准确地识别发票的真伪,避免了企业因虚假发票而遭受的损失。同时,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也得到了极大的提升。企业管理人员可以通过软件实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用的使用符合企业的规定。
敏捷应对:适配全球化业务需求
面对复杂多变的市场环境和动力源企业全球化业务的需求,合思的财务报销软件展现出了强大的适应性和敏捷性。
无论企业面临何种复杂的需求,财务报销软件总能第一时间做出响应。它拥有丰富的无需报销应用场景,能够满足动力源在不同业务场景下的报销需求。无论是国内业务还是海外业务,软件都能提供高效、便捷的服务。
在全球化业务的拓展过程中,财务报销软件为动力源提供了有力的支持。它能够帮助企业实现财务数据的集中管理,提高资金的使用效率,降低财务风险。同时,软件的多语言支持和国际化功能也为企业的海外业务发展提供了便利。
未来展望:深化合作共铸辉煌
未来,动力源与合思有望进一步深化合作,拓展财务报销软件的应用场景。通过不断优化软件的功能和服务,持续提升企业的财务数字化水平和竞争力。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,财务报销软件也将不断升级和完善。动力源将借助合思的技术优势,在财务数字化转型的道路上越走越远。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能,共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销软件,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务报销软件,亲身感受其带来的便捷与高效。