在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的报销分类管理理念和全方位的解决方案,为企业解锁了财务数字化转型的新密码。
行业痛点:数字化转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着重重困难。多系统林立导致数据孤岛,使得操作体验大打折扣,合规管理也变得异常艰难。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,仿佛一团乱麻。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在迷雾中摸索。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海。报销流程漫长、审批缓慢,员工体验不佳,财务基础工作压力如山。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量繁重,如同背负着沉重的行囊。多门店管理费控难,预算执行难以落地,企业的管理如同空中楼阁。
解决方案概述:科技赋能的财务变革
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据流转的壁垒,引领企业踏上财务数字化转型的快车道。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准管控的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的财务罗盘,为企业的预算管理指引方向。 -
发票智能校验:高效准确的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。如同忠诚的发票卫士,守护着企业的财务安全。 -
银企直联:实时高效的付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同畅通无阻的付款通道,让企业的资金流转更加顺畅。
用户收益:数字化带来的多重红利
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销中解脱出来,享受轻松愉悦的工作体验。 -
财务:高效合规的财务变革
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,让财务工作更加高效合规。 -
管理:全程管控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供有力的决策支持。
典型场景:满足多样化需求的魔方
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议费用管控等多种场景,如同一个神奇的魔方,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。
客户成功案例:真实见证的卓越价值
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控更有效、业务执行更透明等,这些真实的案例见证了合思报销分类管理解决方案的卓越价值,也为更多企业提供了成功的借鉴。
合思的报销分类管理解决方案,以其先进的技术、卓越的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章。