在当今数字浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的管理挑战。特别是在财务收支管理领域,传统的手工操作与分散的系统,宛如陈旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。系统之间各自为政,数据分散在各个角落,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点,如同枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
困境迷局:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的初始阶段,宛如置身于迷雾森林,面临着诸多困境。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的汽车,不仅效率低下,还弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了混乱。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,导致预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难等问题,也成为了企业发展的绊脚石。实时财务数据监控在这样的环境下,更是难上加难。
破局之道:合思方案闪亮登场
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
实时财务数据监控在这套解决方案中贯穿始终,如同一条丝线,将各个环节紧密相连,让企业能够实时掌握财务状况,做出精准决策。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,犹如一座宝藏,蕴含着无尽的价值。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。每一个环节都在实时财务数据监控之下,确保费用的合理支出。
合思商城,提供聚合商旅服务。员工可以在商城轻松进行机酒火等预订,消费受申请单和差标管控。实时财务数据监控让消费情况一目了然,避免了不必要的开支。
合思BI,能够自动生成各类分析报表,为管理层提供决策依据。实时财务数据监控为报表的准确性和及时性提供了保障,让管理层能够迅速把握企业的财务动态。
开放平台,支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。实时财务数据监控在数据互通的过程中发挥着重要作用,确保数据的安全和准确。
银企直联,实现了业务与付款的打通,财务一键付款。实时财务数据监控让付款过程更加透明,降低了财务风险。
合思档案,可进行电子会计档案的管理。实时财务数据监控确保了档案的完整性和准确性,方便企业进行财务追溯和审计。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时财务数据监控让整个过程更加高效、合规,避免了人工操作的繁琐和错误。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。实时财务数据监控加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够及时获取准确的财务信息。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。实时财务数据监控提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合法性。
- 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换时按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时财务数据监控让预算管控更加精细,避免了预算超支的情况发生。
- 智能审批流程:审批流程透明化、线上化,可设置多级审批节点,支持移动审批。实时财务数据监控提高了审批效率,让企业能够快速响应业务需求。
- 数据安全可靠:采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。实时财务数据监控在数据安全方面发挥着重要作用,让企业能够放心使用财务数据。
价值呈现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。实时财务数据监控让报销流程更加顺畅,减少了员工的等待时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。某集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。实时财务数据监控让会计工作更加精准、高效,降低了人力成本。
在实现财务合规高效方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时财务数据监控让财务合规管理更加严格,确保了企业的财务健康。
在加强预算管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时财务数据监控让企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。
场景剖析:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,实时财务数据监控让业务人员的消费更加合规、便捷。
在商旅出行场景中,实时财务数据监控确保了机酒火等预订的费用合理,避免了超支情况的发生。
在销售费用管理场景中,实时财务数据监控让销售费用的支出更加透明,便于企业进行成本控制。
在预算管控场景中,实时财务数据监控实现了对预算的精准管理,提高了预算的执行效率。
在系统集成场景中,实时财务数据监控让第三方系统与合思系统的数据互通更加顺畅,打破了数据孤岛。
在报表分析场景中,实时财务数据监控为分析报表的生成提供了准确的数据支持,让管理层能够做出科学的决策。
在对公付款场景中,实时财务数据监控让付款过程更加安全、高效,降低了财务风险。
在合同管理场景中,实时财务数据监控确保了合同款项的及时支付和跟踪,避免了合同纠纷的发生。
在个人报销场景中,实时财务数据监控让报销流程更加简便、快捷,提高了员工的满意度。
案例分享:合思方案的成功典范
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
某科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时财务数据监控在整个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理水平得到了质的提升。
某集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实时财务数据监控让企业的财务流程更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。
某科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时财务数据监控让企业能够及时掌握项目的财务状况,做出合理的决策。
优势解读:合思方案的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统对接,打破数据孤岛。实时财务数据监控在数据互通的过程中发挥着重要作用,让企业能够实时获取全面的财务信息。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供更全面的解决方案。实时财务数据监控为模式创新提供了数据支持,让企业能够更好地适应市场变化。
无需报销的独特模式,真正实现了消费即合规,提升了员工体验和财务效率。实时财务数据监控让消费过程更加透明、可控,确保了企业的财务安全。
丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。实时财务数据监控让定制化解决方案更加精准、有效,满足了不同企业的需求。
结语展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了高效、合规、精准的财务管理体验。能够显著提升企业的运营效率、降低成本、加强预算管控、保障数据安全,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展服务领域。实时财务数据监控将在未来的产品中发挥更加重要的作用,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。