在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘净利润至关重要。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当下，企业发展进入相对缓慢阶段，利润增长步伐放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用增加。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，差旅预算监控成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如，企业为了控制成本，采取组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等措施，导致员工出差频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，同时消费合规面临更大挑战。
此外，随着企业业务拓展，下沉市场业务带来了新的管控难题，传统管控仅覆盖到“市”一级，难以适应区县乡镇的管理需求；出海业务使得国际差旅增多，面临资源分散、信息碎片化等问题；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已无法适应企业差旅管理的全链路要求，差旅预算监控难度加大。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的硬控模式转向智控模式，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖和全流程管控，为企业差旅预算监控提供有力支持。
核心模块：全方位的差旅管控体系
- 国内国外双融合：合思整合中航信等资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。无论是国内出差还是国外商务出行，都能为企业提供优质的差旅选择，同时通过差旅预算监控确保费用合理。
- 线上线下全打通：差旅、采购、补助全覆盖，有大客户协议价托管、线下消费解决方案等。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让线上线下的差旅消费都能得到有效管控，进一步加强差旅预算监控。
- 管控体验双提升：智能差标管控，有优惠券和奖励计划，买贵赔，订单实时占预算。提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，精准进行差旅预算监控。
- AI智慧规划：包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。借助AI技术，为企业差旅提供更智能的规划和决策支持，助力差旅预算监控更加科学高效。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些丰富的资源和优质的服务，为企业差旅提供了更多选择和保障，也为差旅预算监控提供了坚实的基础。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了损失。企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，差旅预算监控取得显著效果。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，差旅预算监控精准有效。
- 首批开启奖励计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用该计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，充分体现了合思差旅管控解决方案在差旅预算监控方面的强大实力。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，在商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节提供数智化服务，满足企业差旅管控需求，确保差旅预算监控的全流程覆盖。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，为企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅预算监控不再是难题，合思将帮助企业从硬控转向智控，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。
