在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。多系统操作的繁琐、数据的分散、预算管控的无力以及报销流程的冗长,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业打开了一扇解决财务痛点的希望之门。
行业痛点剖析:小型企业报销困境
在财务数字化转型的征程中,小型企业面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。
预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
报销流程繁琐得让人望而却步。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,人员成本居高不下。费用类型的多样性,如同复杂的迷宫,统一管控困难重重,企业难以实时了解支出成本。
解决方案概览:合思的智慧药方
合思为小型企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低成本。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松惬意。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,如同精准的罗盘,帮助企业把控资金流向。 -
发票智能校验:高效识别发票的利器
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它如同一位敏锐的猎手,提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位得力的助手,解放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益揭秘:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在轻松的旅程中享受便捷的服务。 -
财务:高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,他们可以节省更多精力去做更有价值的工作,如同在高效的轨道上飞速前行。 -
管理:实时掌控企业的智慧决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同站在智慧的高地俯瞰企业的运营。
典型场景展示:合思方案的实战魅力
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差旅费报销:便捷差旅的完美呈现
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资。财务统一对账,自动生成报销单和凭证,一键归档,让差旅报销变得轻松简单,如同一场顺畅的旅行。 -
对公付款:规范管理的有效保障
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,如同一位严谨的管家,保障了对公付款的规范管理。 -
预算管控:精准预算的实时监督
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,如同一位精准的监督员,确保企业预算的合理执行。
小型企业报销方案在当今企业发展中至关重要。合思的财务数字化解决方案,以其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为小型企业提供了一套行之有效的报销方案。如果您的小型企业也渴望提升报销效率、降低成本、实现财务数字化转型,不妨选择合思的小型企业报销方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!