在当前竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求各种方法来提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的高效报销审批工具,实现了显著的成本节约和运营效率提升。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团与合思的合作故事。
零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的商业版图,在管理上自然面临着诸多挑战。其中,巡店督导的财务报销流程低效问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用计算和管理缺乏有效的手段,存在费用不合理的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案对症下药
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套全面的无需报销解决方案,其中高效报销审批工具发挥了关键作用。
在差旅方面,合思的高效报销审批工具实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交出差申请,费标自动校验功能确保了申请的费用符合公司规定。这大大提高了差旅申请的效率,减少了人为错误。
发票管理上,采用发票袋归集的方式,员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统即可自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的审核负担,还提高了发票管理的准确性和安全性。
对于私车公用的情况,高效报销审批工具可以自动计算车补金额,根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,准确计算出应补贴的费用,实现了私车公用费用的精细化管理。
显著成效见证价值
合思的高效报销审批工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约得益于报销流程的优化和财务管理的精细化。通过减少人工审核的工作量和避免费用的不合理支出,企业在财务方面实现了降本增效。
在业务运营方面,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析,企业可以及时调整业务策略,提高市场竞争力。
采购成本同比降低30%,这得益于高效报销审批工具对采购流程的优化和对费用的严格管控。通过对采购费用的实时监控和分析,企业可以选择更合适的供应商和采购方式,降低采购成本。
高效报销审批工具还提升了报销体验,释放了员工的精力用于业务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
用户反馈彰显优势
鸣鸣很忙集团相关人员反馈,引入合思的高效报销审批工具后,企业摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。员工对业务管理更有精力和信心,因为他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以专注于业务的发展。
高效报销审批工具的应用,使得企业的财务管理更加透明和规范,员工可以清楚地了解自己的费用使用情况和报销进度。同时,财务人员也可以更加高效地完成审核和报销工作,提高了工作效率和服务质量。
携手未来共创辉煌
未来,合思与鸣鸣很忙集团可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化运营流程,提升企业竞争力。
合思将根据鸣鸣很忙集团的发展需求,持续提供更精准的解决方案。高效报销审批工具也将不断升级和完善,以适应企业不断变化的业务需求。通过双方的紧密合作,相信鸣鸣很忙集团将在零食行业取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临类似的运营和财务问题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的高效报销审批工具。借助专业的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的高效报销审批工具,开启与合思的合作之旅,让您的企业在竞争中脱颖而出。