在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅项目管理方面，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，在差旅项目管理等方面，却面临着诸多困境。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的信息流通。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者在差旅项目管理等决策时缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源提供了全面而有效的解决方案，在差旅项目管理方面更是独具匠心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为差旅项目管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大简化了差旅项目管理的操作，提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思助力动力源的数字化转型是一个循序渐进的过程，在差旅项目管理方面同样如此。
首先进行系统集成，实现数据同步。这一步是基础，只有让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流通，才能为后续的流程优化提供保障。通过数据同步，企业能够实时掌握员工的信息和订单数据，为差旅项目管理提供了准确的依据。
接着逐步推进无需报销方案的落地。这包括对消费流程的改造和财务对账结算流程的优化。在消费流程方面，让业务人员在差旅过程中的消费更加便捷、合规；在财务对账结算流程方面，提高了财务处理的效率和准确性。每一步都经过精心策划和实施，确保转型的顺利进行。
取得的成果与效益：差旅项目管理的显著提升
通过合思的助力，动力源在差旅项目管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅项目管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加省心。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务处理的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业的经营数据。在差旅项目管理方面，管理者能够及时掌握差旅费用的支出情况，做出更加合理的决策。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可，为企业的发展提供了有力的支持。
差旅项目管理的未来展望
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅项目管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅项目管理方面的卓越能力。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
