在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思电子报销系统，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效和管理效率的提升。接下来，让我们深入了解该品牌的转型之路。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也带来了诸多管理难题。
传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了档案管理的难度和风险。
解决方案概述：电子报销系统打造高效财务流程
为了解决上述问题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子报销系统解决方案。该方案涵盖了便捷申请、同屏比价和多源采集等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成差旅申请和业务审批。这一创新模式大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的报销流程。
同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最优方案。财务核算和记账通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也可进行统一开票、线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
多源采集环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案管理更加规范、高效。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种灵活的消费模式，既满足了员工的需求，又便于企业进行统一管理。
成效与成果：显著提升企业效益
通过应用合思电子报销系统，该品牌取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于系统对差旅成本的精细管控，通过优化差旅流程和消费方案，降低了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。电子报销系统实现了财务核算和记账的自动化，减少了人工操作，大大提高了财务工作的效率。
该企业在合思商城的差旅消费占比也大幅提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对系统的认可度不断提高，系统的便捷性和优势得到了充分体现。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。2023年6月数据概览显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户反馈：高度认可电子报销系统
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思电子报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思电子报销系统为企业解决了诸多财务难题，提高了工作效率，降低了成本。系统的稳定性和易用性也得到了员工的一致好评。该解决方案得到了企业的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作挖掘更多价值
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。
未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对系统数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持，帮助企业制定更加科学的发展战略。
电子报销系统的应用不仅可以解决企业当前的财务痛点，还可以为企业的未来发展奠定坚实的基础。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，电子报销系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作，借助合思的电子报销系统，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还能免费试用电子报销系统，开启您的数字化转型之旅。
