在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为入选北京市专精特新“小巨人”的企业，在合思专业费控系统的助力下，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，为众多企业树立了典范。
客户简介：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着耀眼的光芒。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其突出的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困境：数字化转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。
多系统操作的体验如同在迷宫中徘徊，复杂而繁琐。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，就像在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航向。
各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息传递滞后，如同孤岛一般难以形成有效的协同。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程犹如一团乱麻，让员工和财务人员都深陷其中。
这些问题导致员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待如同一场煎熬。会计的工作量也大幅增加，财务制度难以有效落地，管理者更是无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
解决方案：专业费控系统的精准出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业费控系统，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。专业费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了企业的“任督二脉”，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。
尤为值得一提的是，合思的专业费控系统实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效、便捷、准确。
实施过程：步步为营的精细部署
合思团队深知，要让专业费控系统在动力源顺利落地，需要进行精心的规划和部署。
团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入细致的调研，就像一位经验丰富的医生，为企业进行全面的“体检”。通过调研，确定了数据同步和系统集成的具体方案，为后续的工作指明了方向。
在数据同步方面，合思团队按照既定方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了对接和同步。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利互通。
在无需报销流程的搭建上，合思团队对员工进行了系统的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。就像教练指导运动员掌握新的技能一样，帮助员工快速适应新的工作方式。
系统上线和试运行是一个逐步推进的过程。合思团队根据实际运行情况，对系统进行了及时的调整和优化，确保系统能够稳定、高效地运行。
成果效益：显著提升的企业效能
专业费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的运营装上了一台高速引擎。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一，就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察未来的慧眼。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的专业费控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思专业费控系统的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思专业费控系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的专业费控系统，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
