在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。它存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业解开枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:预算审核流程困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工垫资多且报销周期长,让员工苦不堪言。财务审核和核算压力大,如同背负着沉重的大山。费用标准不统一,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高,这一切都影响着企业的效率和效益。设备流转管理传统,协同效率低下,就像一群没有默契的舞者,无法跳出优美的舞蹈。
解决方案概述:打通预算审核流程任督二脉
合思提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据像流水一样顺畅地流动,实现多系统数据实时联动。
合思提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,就像一场高效的音乐会,各个环节紧密配合。跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警,让预算审核流程更加精准。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和准确性,就像给财务人员配备了智能助手。
核心功能亮点:预算审核流程的强力引擎
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让预算审核流程更加顺畅。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,就像打通了数据高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让预算审核流程更加高效。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。如同给预算审核流程装上了精准的雷达,时刻监测预算的动态。 -
智能发票校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,就像给发票审核装上了火眼金睛,让预算审核流程更加准确。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员减轻了繁重的负担,让预算审核流程更加轻松。 -
合思商城降本增效
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。如同给企业的预算审核流程加上了节流阀,让每一分钱都花得更有价值。
用户收益:预算审核流程优化带来的福利
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同花朵般绽放。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让预算审核流程更加高效。 -
管理决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让预算审核流程为企业发展提供有力支持。
典型场景:预算审核流程的实战演绎
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无需报销场景体验
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行消费。消费受差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一场景就像一场完美的演出,各个环节配合默契,让预算审核流程在实际应用中发挥出最大功效。 -
预算管控场景实战
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给预算审核流程加上了一道坚固的防线,确保预算的合理使用。 -
对公付款场景管理
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。这一场景让预算审核流程在对公付款环节更加清晰透明,避免了不必要的风险。 -
发票管理场景优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。让预算审核流程在发票管理环节更加严谨。
客户成功案例:预算审核流程优化的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思的解决方案在优化预算审核流程方面的显著效果。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思的解决方案能够为企业的预算审核流程带来实质性的改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这再次证明了合思在优化预算审核流程方面的强大实力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这一案例为企业的预算审核流程优化提供了成功的借鉴。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这表明合思的解决方案能够全方位优化企业的预算审核流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务工作效率、降低成本、加强预算管控和提升合规性,合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让预算审核流程更加高效、精准,让有限的资源发挥出更大的效用!