在我国电子凭证改革稳步推进的浪潮中，智能化文件归档已成为企业迈向财务数智化转型的关键一步。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，企业急需找到一款可靠的解决方案，来应对日益复杂的财务档案管理挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案管理平台，为企业提供了智能化文件归档的理想之选。
电子凭证变革风起云涌
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临，智能化文件归档的需求也愈发迫切。
传统档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇诸多难题。
归档难是首当其冲的问题。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，智能化文件归档能够有效解决这一难题。
查找慢也给企业带来了极大的困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作效率，智能化文件归档则能让查找变得轻松快捷。
成本高也是传统档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本，而智能化文件归档可以降低这些成本。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，存在不合规的风险，智能化文件归档能够确保数据的安全性和合规性。
合思档案解决方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现智能化文件归档，解决财务档案管理难题。
合思档案核心模块功能强大
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能，为智能化文件归档提供了有力支持。
档案采集方面，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保文件采集的高效准确。
档案制档时，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案制作的规范性和准确性。
档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，实现智能化文件归档的价值。
合思竞争优势显著
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其合思档案平台能实现自动化归档，让员工告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的智能化文件归档提供了可靠保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了智能化文件归档，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合达成 80%，财务提效 90%。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴，能够为企业提供从方案设计到实施落地的全方位服务。无论是智能化文件归档过程中的方案规划，还是实施过程中遇到的问题，都能得到及时解决，保障企业顺利实现财务数智化转型。
合思档案助力企业未来发展
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和显著的应用成效，已成为众多企业实现财务数智化转型的可靠选择。它能够帮助企业实现智能化文件归档，提高工作效率，降低成本，提升竞争力。
未来，合思档案将继续助力更多企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更大的效用。如果您也想体验智能化文件归档带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
