在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案犹如一把金钥匙，助力企业实现了财务全流程的数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
客户背景：出差费用报销困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，出差费用报销等财务管理问题逐渐凸显。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂且难以衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，公司均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量的人力，而且效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的纸张中埋头苦干，却难以提高工作的产出。
全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这无疑造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，查找困难如同在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的智慧之道
合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的业财平台建设带来了生机。
这套方案首先保障了财务的准确性。经过审计，完全符合上市要求，让企业在财务管理上更加稳健。在及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比企业的财务列车，原本缓慢行驶，现在却能加速前进，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：出差费用报销的全新变革
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增效：数字档案室带来的便捷
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和实物档案查找效率得到了极大提高。再也不用为了查找一张出差费用报销的票据而翻遍整个档案室，一切都变得轻松便捷。 -
降本：成本控制的智慧之举
在降本方面，合思的方案发挥了巨大作用。它减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了一副沉重的负担。纸张及过程成本的浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用大幅减少，让企业的资源得到了更优化的利用。 -
合规：费用合规的坚实保障
发票OCR识别验真功能，如同一个严谨的卫士，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：全面数字化转型的引领者
合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在出差费用报销这个环节，也变得更加高效、环保。
客户反馈：解决痛点的满意之选
虽然文档中未提及该客户的直接反馈，但从取得的成效可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业在出差费用报销等财务管理方面的痛点，让企业的财务管理更加顺畅。
未来合作与展望：深化业财融合之路
该企业业务经营的数字化程度较高，但在财务管理数字化方面还有提升空间。未来，通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，能够进一步释放数据价值，加深业财融合。在出差费用报销等财务管理环节，也将实现更加精细化的管理。
如果您的企业也面临着类似的出差费用报销等财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，将助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
