基于云的发票管理助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌以及企业向财务智能化大步迈进的当下,企业对高效的财务数智化产品和服务的需求变得日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其别具一格的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的新星。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而“基于云的发票管理”正是其服务中极为重要的一环,为企业的财务管理带来了全新的体验。

基于云的发票管理助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌以及企业向财务智能化大步迈进的当下,企业对高效的财务数智化产品和服务的需求变得日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其别具一格的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的新星。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而“基于云的发票管理”正是其服务中极为重要的一环,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思数智化服务全景探秘

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它以独特的姿态在财务数智化领域深耕细作。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,让它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。基于云的发票管理在这样强大的企业实力支撑下,也更加可靠和高效。

核心功能打造财务全流程闭环

合思的核心产品功能紧密围绕无需报销的理念展开,覆盖了从消费场景到财务核算的全流程。基于云的发票管理在其中起到了关键的连接作用。

在消费端,合思集成了多家企业高频供应商。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。例如在费控分级的L3初级无需报销阶段,员工可通过集成的消费平台进行订购。预算及消费标准能够实时预警或控制,就像给企业的消费行为装上了一个智能“管家”。基于云的发票管理可以自动获取消费过程中的发票信息,让财务管理更加便捷。

在财务核算端,合思实现了电子凭证自动归档、报表实时输出等功能。这些功能大大提高了财务工作的效率和准确性。强大的连接和集成能力是合思的技术优势之一,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。基于云的发票管理在这样的集成和连接中,能够更好地实现数据的流通和共享,为财务核算提供有力支持。

合思对比传统费控优势凸显

与传统的费控管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。传统的手工报销方式存在诸多问题。预算管控缺失,导致企业资金使用缺乏有效的规划和约束;流程冗长复杂,员工和财务人员需要投入大量精力处理报销流程,效率极其低下;而且容易出现错误和疏失,给企业带来不必要的风险。

而合思的无需报销解决方案实现了消费与财务流程的自动化和智能化。这大大提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

在合规性方面,合思能够更好地满足国家财税新政的要求。它帮助企业规避电子发票带来的财税风险,例如对电子发票进行批量的验真、查重工作,以及实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。基于云的发票管理在合思的合规性保障中发挥着重要作用,确保企业的发票管理符合相关法规要求。

多行业合思解决方案大放异彩

在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力,为企业解决了诸多难题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。基于云的发票管理在这个过程中,能够准确记录和管理与讲者费用相关的发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现费用的自动归集和结算。基于云的发票管理能够与这些系统进行无缝对接,让发票信息在整个费用管理流程中顺畅流通。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。基于云的发票管理可以对连锁餐饮品牌各个门店的发票进行集中管理,提高财务管理的效率和准确性。

综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其创新的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长以及财税政策的持续推进,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现数字化转型。基于云的发票管理作为合思服务的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。

如果您想深入了解合思的财务数智化服务,体验基于云的发票管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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