在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野与领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务数字化转型道路上摸索前行的企业照亮了方向，助力它们实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源财务困境：传统模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等一众知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。动力源内部存在大量自研系统，这些系统犹如一座又一座的孤岛，彼此之间难以整合，使得数据难以流通，信息共享成为了奢望。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业的决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐冗长，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案登场：破解动力源报销困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让业务人员告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一股清风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规。合思系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成效显著：动力源开启高效财务之旅
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶入了高速公路。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工可以更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一经典案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和应用价值。电子报销平台推荐，合思无疑是企业的优质之选。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。电子报销平台推荐，合思始终在路上。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，现在即可免费试用合思的电子报销平台，感受其带来的便捷与高效。
