在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,而无纸化办公更是其解决方案中的重要亮点。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司致力于推动无纸化办公的发展,通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。
合思是备受认可的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得公司能够在多地设立研发中心和直营服务网络,不断提升自身的技术实力和服务水平。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务在市场上赢得了良好的口碑。
合思费控:开启无纸化办公的智能钥匙
合思费控在无纸化办公方面具有强大的功能优势,为企业带来了全新的财务体验。
它具备多系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,让企业内部的信息能够流畅地流通,为无纸化办公提供了坚实的数据基础。
无需报销功能更是合思费控的一大特色。在传统模式下,员工报销往往需要垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思费控实现了消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一系列操作都在数字化的环境中完成,真正实现了无纸化办公,大大提高了报销的效率和准确性。
支持预算管控是合思费控的又一重要功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在无纸化办公的环境下,系统能够实时检验预算并发出预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,合理安排资金。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作,在无纸化办公的过程中,避免了人工查验发票的繁琐和错误,提高了财务工作的效率和合规性。
自动生成凭证功能则进一步简化了财务流程。通过标准EAI插件,合思费控能够与其他系统无缝对接,自动生成凭证,减少了人工录入的工作量,提高了凭证的准确性和及时性,推动了无纸化办公的深入发展。
合同管理台账功能规范了合同管理流程。在无纸化办公模式下,企业可以实时统计付款和回票进度,对合同的执行情况一目了然,避免了合同管理中的风险和漏洞。
合思与传统模式:无纸化办公的巨大优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在无纸化办公方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,效率低下。而合思的解决方案实现了数据的集中管理和共享,员工可以在一个平台上完成各项操作,大大提高了操作体验和工作效率,真正实现了无纸化办公的便捷性。
传统报销流程繁琐,员工需要填写大量的纸质单据,报销周期长。而合思的无需报销功能,让消费即合规,财务统一结算,报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,在无纸化办公的环境下,减少了纸质单据的使用,降低了成本,提高了环保效益。
预算管控在传统模式下难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的跨系统预算管理功能,能够实时检验预算并预警,让管理者在无纸化办公的过程中,能够及时调整预算安排,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高了企业的财务管理水平。
传统模式下,财务工作量大,合规风险高。而合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,在无纸化办公的基础上,减少了人工操作的失误,提高了财务工作的准确性和合规性,降低了财务风险。
合思应用案例:无纸化办公的成功典范
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。应用合思财务数字化解决方案后,公司在无纸化办公方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在传统模式下,员工需要花费大量的时间在报销单据的填写和审批上,而现在通过合思的无需报销功能,消费即完成报销流程,实现了无纸化办公的高效性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这得益于合思解决方案在数据处理和流程优化方面的优势,推动了企业财务工作的数字化转型。
汉威科技也通过合思的解决方案实现了无纸化办公的飞跃。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变。在传统模式下,公司需要在多个系统中进行财务核算,数据分散且容易出错。而现在,通过合思的平台,所有的数据都可以集中管理和处理,财务付款效率提升90%。在无纸化办公的环境下,减少了纸质单据的传递和审批,提高了付款的及时性和准确性。
派克新材同样在合思的助力下,享受到了无纸化办公带来的红利。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务流程更加简洁高效,员工可以在平台上快速完成报销和报表的生成,实现了无纸化办公的便捷性和高效性。
这些不同行业的企业案例充分展示了合思解决方案在无纸化办公方面的实际应用成效,包括效率提升、成本节约、合规性增强等多个方面,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中取得了显著成效,尤其是在无纸化办公方面,为企业解决了财务痛点,提升了管理效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动无纸化办公在企业中的广泛应用,助力企业实现更高质量的发展。