在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式，在效率、合规性和成本控制等方面，逐渐显露出诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品顺势而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其是在出差费用分类管理等方面表现卓越。
行业痛点与挑战：出差费用管理困境
众多企业在财务管理方面，尤其是出差费用分类管理上面临着一系列难题。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致出差费用分类混乱。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出差费用难以准确分类和管理。
汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在出差费用分类上缺乏统一标准，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差费用的核算和分类工作变得异常繁琐。
派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。出差费用报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，出差费用分类的准确性和及时性都受到影响。
产品简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的实力和市场认可度。
产品使命与愿景：引领企业财务变革
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
助力企业在数字化时代更好地发展，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在出差费用分类管理等方面，合思也秉持这一使命，为企业提供精准、高效的解决方案。
模块功能概述：全方位的管理利器
合思费控平台具有丰富的功能模块，为出差费用分类等财务管理工作提供了强大支持。
发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。可以准确识别和管理出差过程中的各类发票，为出差费用分类提供基础数据。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能够对出差费用进行科学分类和精细化管理。
同时，还有个人报表、企业报表、高级报表等，方便企业从不同角度分析出差费用分类情况，为决策提供有力依据。
合思费控平台还具备系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现对接，实现数据互联互通。这有助于将出差费用分类与企业其他业务数据关联起来，进行更全面的分析和管理。
功能亮点与创新：出差费用管理的革新
- 无需报销模式
员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了出差费用分类和报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差费用分类管理中，能够及时获取相关业务数据，进行准确分类和分析。 - 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。对于出差费用分类中的发票管理，能够快速准确地获取发票信息，进行分类和处理。 - 预算管控灵活
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差费用分类管理中，可以对不同类型的出差费用进行预算管控，确保费用合理支出。
产品优势：出差费用管理的保障
- 广泛的连接能力
能与众多系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等。这有助于在出差费用分类管理中，获取准确的人员和业务信息，进行精准分类。 - 高效的流程优化
大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在出差费用分类管理中，快速的流程处理可以及时准确地对费用进行分类和结算。 - 精细的费用管控
通过预算管控、费标设置等功能，实现对费用的全流程管控，避免费用超标，降低企业经营成本。对于出差费用分类管理，能够对不同类型的出差费用进行严格控制，确保费用合理分类和支出。 - 强大的安全保障
针对不同企业的安全需求，提供定制化的安全解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差费用分类管理中，保障数据安全是至关重要的，合思能够满足企业这方面的需求。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在出差费用分类管理方面，各类企业都能从合思的产品中受益。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景都与出差费用分类管理密切相关，合思费控平台能够为不同场景下的出差费用分类提供有效解决方案。
使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。不同部门在出差费用分类管理中都有各自的职责和需求，合思的产品能够满足各部门的协同工作需求。
成功案例与客户评价：实力见证成效
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理方面，动力源能够更准确、高效地对出差费用进行分类和管理，提高了财务管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差费用分类管理中，汉威科技能够更好地对出差费用进行分类和核算，提高了财务工作效率。汉威科技集团信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方后续合作更加顺畅。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用分类管理方面，派克新材能够更及时、准确地对出差费用进行分类和分析。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为众多企业解决了财务管理中的难题，尤其是在出差费用分类管理方面表现出色。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章，让出差费用分类等财务管理工作变得更加轻松、准确。
