在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台以及一系列相关解决方案，正引领着企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前沿。
它以广泛连接的生态为基础，构建起了一个庞大而紧密的商业网络。这种生态连接使得企业在财务数智化的过程中，能够与众多合作伙伴实现无缝对接，获取更丰富的资源和更高效的服务。
其双轮驱动的模式创新，犹如强劲的引擎，为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。通过这种创新模式，合思能够更好地适应市场的变化和企业的需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大特色。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，这一荣誉称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。累计融资超15亿元，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断推动着产品和服务的创新升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。拥有500 + 合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“百宝箱”，拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请功能，让员工能够便捷地提交差旅申请，管理层可以快速审批，大大提高了差旅审批的效率。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷，同时也便于企业进行统一管理。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择，同时也能更好地控制差旅费用。
发票采集功能，能够自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能，确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能，方便企业进行发票管理。自动提报功能，减少了员工的操作流程，提高了工作效率。资金结算功能，实现了资金的快速结算，保障了企业的资金流转。档案归档功能，将所有的差旅相关文件进行电子化归档，便于查询和管理。商旅分析功能，为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能，能够有效控制差旅费用的总额。退票预定功能，方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能，为企业的差旅管理提供了智能化的决策支持。
该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，保障了企业和员工的信息安全。定制化服务功能，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。并且，它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业打造了一套合规差旅管理流程，让差旅管理更加规范、高效。
合规差旅管理流程：合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思的解决方案在合规差旅管理流程方面优势尽显。
传统模式存在诸多弊端。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了企业的运营成本。伪数字化问题突出，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现电子化管理，容易出现数据丢失和错误。非数字化问题也较为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，而且容易出现漏洞。
而合思依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在合规差旅管理流程中，这一优势体现得尤为明显。它降低了企业运行成本，减少了纸张、打印设备等方面的开支。同时，也降低了社会资源消耗，符合绿色发展的理念。提升了财务处理效率，减少了人工操作的环节，避免了错误和延误。增强了会计信息的真实性和可靠性，通过电子化管理，确保了数据的准确性和完整性。
合规差旅管理流程的成功实践：合思应用案例
众多企业通过合思的解决方案，成功打造了合规差旅管理流程，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思的合规差旅管理流程，对差旅费用进行了有效的控制和优化。财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合思的帮助下，该品牌的差旅管理更加规范，每一笔费用都清晰可查，每一个流程都符合相关规定。
某企业在管理方案嵌入财务系统方面，与合思合作后简化了报销流程。在合规差旅管理流程中，实现了无需员工垫资和开票，减轻了员工的负担。管理层能够快速审批，提高了工作效率。财务自动对账，显著降本增效。并且，企业能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过合思的系统，该企业的差旅管理更加透明，每一笔费用都在企业的掌控之中。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在合规差旅管理流程方面，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。合思的解决方案为该品牌提供了一套完整的差旅管理体系，从申请到报销，每一个环节都严格按照合规要求进行操作。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在合规差旅管理流程中，这一举措使得该品牌的差旅管理更加规范和高效。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验值得其他企业借鉴。
未来展望：合思与企业携手共进
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。
合思将与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在合规差旅管理流程方面，合思将不断优化和完善，为企业提供更加优质的解决方案。让企业在数字经济时代赢得更大的竞争优势。
如果您也想体验合思先进的合规差旅管理流程解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
