合思财务数智化方案:破解项目费用控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益严苛,尤其是项目费用控制方面,众多企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通;预算管控难以有效落地,犹如空中楼阁;报销流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。

合思财务数智化方案:破解项目费用控制难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益严苛,尤其是项目费用控制方面,众多企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通;预算管控难以有效落地,犹如空中楼阁;报销流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。

行业痛点剖析

  • 财务转型困境重重
    企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,遭遇了诸多难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一体。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务管理如同乱麻一般。

  • 集团管控难如登天
    集团型公司在项目费用控制方面更是面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统中,如同洒落在地上的沙子,难以聚拢,预算统计难以收口,如同无头苍蝇,找不到方向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中行走,看不到前方的路。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。

  • 高端制造成本之殇
    高端制造企业在业务成本管控方面也陷入了困境。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行一般;对公业务稽核做账压力大,如同泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始森林中艰难前行,效率低下。

解决方案全景呈现

  • 数智方案全面覆盖
    合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。提供无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同给员工和财务人员都松了绑,让工作变得轻松愉快。实现跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,如同给预算加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切尽在掌握之中。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票处理效率和财务工作价值,如同给财务工作注入了一剂强心针,让工作更加高效。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同开启了一场便捷的财务之旅,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接畅通无阻
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同打通了企业信息流通的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动。

  • 预算管控精准发力
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同给预算加上了一个精准的调节器,确保预算不超支。

  • 发票校验高效准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。如同给发票安装了一个智能扫描仪,让发票信息一目了然。

  • 凭证生成自动高效
    合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同给财务人员配备了一个智能助手,让凭证生成变得轻松高效。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅升级
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了提升,如同给员工的工作生活增添了一抹亮色。

  • 财务压力大大减轻
    对于财务人员来说,合思让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,如同给财务人员卸下了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。

  • 管理决策更加科学
    对于管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给管理者装上了一双洞察一切的慧眼,让决策更加科学准确。

典型场景精彩纷呈

  • 无需报销便捷典范
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一结算。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了这一便捷的报销模式,如同开启了报销的新时代,让报销变得轻松自在。

  • 商旅出行管理有方
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。泽璟制药、尚品食品等企业在差旅管理中受益,如同给商旅出行装上了一个智能导航,让出行更加便捷高效。

  • 销售费用精细管控
    在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行了有效管控,确保费用合规。医百科技在业务快速增长过程中实现了销售费用的精细化管理,如同给销售费用加上了一个精准的调节阀,让费用支出更加合理。

  • 预算管控实时监控
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技集团在预算管控方面取得了良好成效,如同给预算装上了一个实时监控器,让预算始终在可控范围内。

  • 系统集成数据互通
    在系统集成场景中,合思将企业内部多个系统与合思费控对接,实现了数据互通。长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成提升了财务工作效率,如同给企业的信息系统搭建了一座数据高速公路,让数据在各个系统之间快速流动。

客户成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”;集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。

如果您的企业也正在为财务数字化转型、项目费用控制等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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