在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也承受着一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效的管控，成为企业挖掘净利润的关键环节。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控难题带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入剖析企业差旅管控的现状、痛点以及合思的应对之策。
市场形势：差旅浪潮下的企业困境
当前，企业发展进入一个相对平稳的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所下滑，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在经历疫情的低谷后，呈现出需求与价格双升的态势。机票折扣不再如以往那般诱人，酒店价格也水涨船高。企业一方面需要积极拓展业务，差旅出行必不可少；另一方面又要严格控制成本，这两者之间的矛盾日益凸显。在这场差旅浪潮中，企业犹如逆水行舟，急需找到一种有效的差旅管控方式，以平衡业务拓展与成本控制之间的关系。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多棘手的问题。
首先是“硬控之殇”。一些企业采取强硬的成本控制措施，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的差旅体验。长此以往，员工的工作积极性和满意度会受到影响，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
其次是“下沉之困”。随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式显得力不从心。无法实现精细化管理，导致差旅成本难以得到有效控制，企业的资源浪费现象较为严重。
再者是“出海之难”。企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的难题。国际差旅资源分散，信息碎片化，使得企业在管理过程中面临诸多挑战。
还有“线下之盲”。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断，容易出现违规行为，给企业带来潜在的风险。
最后是“数电之惑”。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅报销流程方面面临新的挑战，传统的管理方式已经无法满足新时代的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对上述诸多痛点，企业需要转变差旅管控的思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化和精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式的企业差旅支持服务和以收定支的精细化管控方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与，为企业打造了一个全方位、多层次的差旅管控体系。
核心模块：全场景全流程的智慧管控
合思的企业差旅支持服务解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
在“用”的方面，实现了线上线下、国内外全场景覆盖。合思提供聚合商旅服务，整合了各类差旅资源，为企业员工提供便捷的预订渠道。同时，还推出了易商卡线下消费解决方案，满足员工在差旅过程中的各种消费需求。
在“管”的方面，做到了全流程管控和全产业链优化。智能差标管控功能可以根据企业的差旅政策，自动对员工的差旅申请进行审核和管控，确保差旅费用的合理性。差旅风控功能则可以实时监控差旅过程中的各项费用，及时发现并处理违规行为。
此外，合思还前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用。AI行程助手可以根据员工的出行计划，智能推荐最佳的行程安排；AI自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单，提高预订效率。
竞争优势：丰富资源与优质服务的完美结合
合思在企业差旅支持服务领域具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源，千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业提供了多样化的选择。
同时，合思具备多语言服务能力，7 * 24小时中英文客服随时为企业员工提供支持。同屏比价、买贵赔等服务，让企业能够获得高性价比的差旅资源，有效降低差旅成本。
成功案例：真实数据见证卓越成效
合思的企业差旅支持服务已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的精细化管控方案在控制差旅成本的同时，还能够满足企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了对差旅过程的监控，有效避免了不必要的费用支出。
服务体系：全方位多渠道的贴心保障
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
在国际业务方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价资源，并支持多维度管控。对于国际酒店，合思提供多维度管控和自有协议线上托管服务，方便企业进行管理。在用车方面，合思提供聚合用车服务，并支持多种风险管控方式，保障员工的出行安全和费用合理。
在当前企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的企业差旅支持服务为企业提供了科学有效的差旅管控途径。通过精细化管理、数智化工具和优质的服务体系，合思帮助企业解决了差旅管控中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
如果您想进一步了解合思的企业差旅支持服务，不妨现在就免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
