在当今数字化浪潮席卷的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统财务报销领域更是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,电子凭证被打印成纸质文件入账;伪数字化情况也时有发生,电子凭证被转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需人工查验其合法真实性。这些问题极大地影响了经济社会数字化转型的成效。调研数据显示,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。
在此背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,其先进的发票归档方案更是企业解决财务难题的关键利器。
精准破局:合思发票归档方案全面出击
合思深知行业痛点,为企业提供了一套全面的解决方案,其中发票归档方案是核心亮点。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条完整的产业链,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。企业在这个过程中,能够轻松实现财务数字化转型,尤其是发票归档环节,实现了高效、准确的管理。
而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,犹如一个强大的收纳盒,广泛连接异构系统,让档案应收尽收。其数据来源丰富多样,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口传输,实现智能组单、四性检测、自动归档等功能,为发票归档提供了坚实的技术保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使得发票归档更加顺畅、高效。
合思无需报销的解决方案还具有诸多优势。便捷申请环节,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工告别繁琐的报销流程;同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务管理的效率;多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让发票归档更加智能化、人性化。
卓越效能:合思发票归档方案核心优势凸显
合思平台的主要功能丰富多样,为企业提供了全方位的支持,发票归档方案更是其中的佼佼者。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便快捷。易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,使得发票的收集和管理更加便捷。平台拥有超过20多项功能,能够满足企业多样化的需求,确保发票归档工作的顺利进行。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得数据能够实现共享和协同工作,提升了企业管理效率,也为发票归档方案提供了更广阔的数据支持。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的发票数据提供了可靠的保障。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,轻松完成发票归档工作。
实践典范:合思发票归档方案成效显著
众多企业已经亲身体验到了合思发票归档方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在发票归档方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,发票归档更加准确、高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,真正实现了“无需报销”。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。企业在发票管理方面更加轻松,实现了降本增效,为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在发票归档方面,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票归档工作在这一方案的支持下,实现了高度的自动化和智能化。
携手合思:开启发票归档方案新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。无论是在发票归档方案的实施过程中,还是后期的维护和升级,企业都能得到及时、专业的支持。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
企业在数字化转型的道路上,发票归档方案是至关重要的一环。合思财务收支管理平台的发票归档方案,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。现在就抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思财务收支管理平台,免费试用,开启企业财务数字化转型和降本增效的新篇章!
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