在企业的日常运营中，档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常常无奈地表示：“纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。”财务人员也满腹抱怨：“档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽了。”业务人员同样反馈：“出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。”
纸质档案存在着诸多问题。一方面，它有着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，它的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案为企业提供了一套综合解决方案，通过电子档案共享，助力企业摆脱传统档案管理的困境。
多元场景覆盖：满足企业不同档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，为企业的电子档案共享提供了有力支持。
核心功能亮点：采集制档管理应用一步到位
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多源采集：灵活获取档案数据
合思档案的多源采集功能实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，实现了电子档案共享的数据源头多元化。 -
智能制档：高效组装精准映射
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查阅，进一步促进了电子档案共享的高效性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理具备权限管理功能，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业的电子档案共享提供了安全、灵活的管理环境。 -
档案应用：多维检索穿透联查
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。此外，它能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让电子档案共享在应用层面更加便捷高效。
显著收益凸显：成本效率合规全面提升
企业使用合思档案后，能在成本、效率、合规等方面获得显著收益，推动电子档案共享的价值最大化。
在成本方面，合思档案显著降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
在效率方面，它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的档案管理更加高效，电子档案共享更加顺畅。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，电子档案共享为企业的决策提供了有力支持。
在合规方面，它保障企业管理合规性达100%，满足国家政策对于电子会计档案的相关要求，符合国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》等规定，确保企业的电子档案共享在合规的轨道上运行。
典型场景适配：不同企业档案管理难题迎刃而解
不同类型的企业在档案管理中面临着不同的典型场景，合思档案具有很强的针对性和实用性，能够助力电子档案共享在各类企业中落地。
对于年单据量巨大的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，让电子档案共享在海量单据管理中发挥重要作用。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，推进档案无纸化，促进集团内的电子档案共享。
多系统运行的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可解决这些问题，实现多系统间的电子档案共享。
业务系统多的企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在困难，如业务系统独立数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可有效改善这些状况，让业务系统间的电子档案共享成为现实。
成功案例见证：多行业企业受益电子档案共享
众多不同行业的客户使用合思档案后，取得了显著成效，充分证明了电子档案共享的价值。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化。其所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子档案共享为教育行业的财务管理带来了巨大变革。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，电子档案共享让集团的档案管理更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子档案共享在工程行业发挥了重要作用。
某年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，电子档案共享为企业的发展注入了新动力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都成为了其客户。选择合思档案，你也能像这些企业一样解决档案管理难题，实现电子档案共享，开启企业数字化转型的新篇章。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。你可以通过多种方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案，还能免费试用，体验电子档案共享带来的便捷与高效。
