合思电子发票管理系统:引领财务数智化新风尚

合思电子发票管理系统:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的领军企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其实力可见一斑。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,带来了不可估量的价值。

合思业务全景探秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其中,电子发票管理系统作为核心环节,贯穿于各项服务之中。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票管理系统在其中发挥着重要作用,确保发票信息的准确采集、快速处理和安全存储。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中,电子发票管理系统能够及时获取发票信息,与消费数据进行匹配,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,电子发票管理系统助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对电子发票进行分类整理、长期保存,方便企业随时查询和调用,确保发票信息的完整性和安全性。

核心产品技术魅力

合思的核心产品在技术功能上展现出了专业性和先进性,电子发票管理系统更是其中的亮点。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理系统能够自动识别发票信息,与采购合同和订单进行匹配,确保发票的真实性和准确性。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。电子发票管理系统能够实时跟踪发票的开具和交付情况,确保销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子发票管理系统为其提供了丰富的发票数据,通过对发票数据的分析,能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为电子发票管理系统提供了强大的技术支持。它能够实现发票数据的高效处理和分析,确保系统的稳定性和可靠性。

合思对比传统优势凸显

与传统财务模式相比,合思的电子发票管理系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。电子发票管理系统实现了发票的自动采集和处理,大大缩短了报销和入账的时间。同时,它节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助企业实现差旅费用的有效控制。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。电子发票管理系统在差旅费用管理中,能够实时监控发票信息,与差旅政策进行匹配,避免不必要的费用支出。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理系统能够对电子发票进行自动化归档,提高档案管理的效率和安全性。

合思的收支管理全场景覆盖方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。电子发票管理系统为收支管理提供了准确的发票数据,确保资金的合理流动。且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了便捷的财务管理工具。

多元行业应用典范

合思的电子发票管理系统在不同行业都有广泛的应用,体现了其解决方案的适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。电子发票管理系统帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,电子发票管理系统助力其财务数字化转型,提高财务管理的效率和准确性。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品和服务满足了其复杂的财务管理需求。电子发票管理系统能够对不同业务板块的发票进行分类管理,确保财务数据的清晰和准确。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业都选择了合思,电子发票管理系统在这些企业的财务管理中发挥着重要作用。

合思未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,电子发票管理系统是其中的重要组成部分。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,电子发票管理系统将不断升级和完善,继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

相信随着技术的不断发展和市场的需求增长,合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为更多企业创造价值。如果您想体验合思电子发票管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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