在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务,宛如一位得力助手,助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业置身于日益复杂多变的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高效率、降低成本、加强合规管理的大门,实现精细化运营的目标。在公司差旅预算规划方面,传统的管理方式往往效率低下,而财务数智化能够提供更精准的数据分析和决策支持,让公司差旅预算规划更加科学合理。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛遭遇了重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规管理困难重重。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,费用管控如同大海捞针般困难,数据安全需求却如高悬的利剑,时刻牵动着企业的心。业财各自为政,独立管理,统计口径不一致,申请毫无关联,费用去向如同迷雾中的船只,不明踪迹,手工报表的工作量更是让财务人员苦不堪言。在公司差旅预算规划方面,这些痛点导致预算难以精准控制,费用超支现象时有发生。
解决方案整体策略概述:合思的智慧良方
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位智慧的谋士,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是一盘散沙。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。实现系统集成,打破数据壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由流通。在公司差旅预算规划方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用,确保预算不超支。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:精细费用管理大师
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、控制等各个环节。它支持多维度预算管控,实现申请即占用预算,让预算管控贯穿申请 – 报销全流程。在公司差旅预算规划中,合思费控能够对差旅费用进行精准控制,每一笔费用都在掌控之中。 - 合思商城:差旅成本优化专家
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,犹如一位精明的采购员,降低因公消费成本。它能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。在公司差旅预算规划方面,合思商城能够帮助企业选择性价比最高的差旅服务,节省预算。 - 合思BI:数据决策智囊团
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一双明亮的眼睛,帮助企业实时了解费用情况,进行有效预算控制。在公司差旅预算规划中,合思BI能够通过数据分析,为企业制定合理的差旅预算提供参考。 - 开放平台:数据互联桥梁
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联。在公司差旅预算规划中,开放平台能够整合各个系统的数据,为预算规划提供更全面的信息。 - 银企直联:付款效率提升加速器
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在公司差旅预算规划中,银企直联能够确保差旅费用的及时支付,提高资金使用效率。 - 合思档案:档案管理守护者
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,提高档案管理效率和安全性。在公司差旅预算规划中,合思档案能够对差旅费用的相关档案进行妥善管理,方便日后查询和审计。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛的纽带
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝衔接。在公司差旅预算规划中,广泛连接的优势能够整合各个系统中与差旅相关的数据,为预算规划提供更准确的依据。 - 无需报销:员工体验的革新者
合思为员工提供“消费免垫资、免开票,消费即合规”的体验,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,提高报销效率。在公司差旅预算规划中,无需报销的模式能够减少员工报销的繁琐流程,提高员工的满意度,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。 - 定制化服务:满足个性需求的贴心伙伴
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在公司差旅预算规划中,定制化服务能够根据企业的行业特点、差旅政策等因素,为企业量身定制预算规划方案。 - 敏捷的技术架构:快速响应需求的尖兵
合思采用敏捷的技术架构,能够快速响应企业的需求变化,实现系统的快速迭代和升级。在公司差旅预算规划中,敏捷的技术架构能够根据市场环境和企业业务的变化,及时调整预算规划方案。 - 安全可靠:数据安全的坚实堡垒
合思具备多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在公司差旅预算规划中,安全可靠的保障能够让企业放心地使用合思的系统,不用担心数据泄露等问题。
成功案例:合思实力的见证
- 北京动力源科技股份有限公司:通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在公司差旅预算规划方面,实现了更精准的预算控制,差旅费用得到有效管理。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对公业务管控达到极致,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。公司差旅预算规划更加科学合理,避免了不必要的费用支出。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。在公司差旅预算规划中,能够及时掌握差旅费用的使用情况,确保预算不超支。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。公司差旅预算规划更加灵活,能够根据月度情况进行调整。
- 李群自动化:整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。公司差旅预算规划的执行更加高效,能够及时发现问题并进行调整。
- 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在公司差旅预算规划中,减少了不必要的费用支出,提高了预算的使用效率。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。公司差旅预算规划得到了更好的执行,费用支出更加合理。
- 亿嘉和科技股份有限公司:消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。公司差旅预算规划与业务运营更加紧密结合,提高了预算的合理性。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。公司差旅预算规划能够更加及时地进行调整,以适应业务的发展。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。公司差旅预算规划的效果显著,实现了成本的有效控制。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。公司差旅预算规划在学术会议差旅方面得到了优化,提高了预算的使用效益。
- 北京斯利安药业有限公司:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。公司差旅预算规划的执行更加清晰,避免了预算的滥用。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。公司差旅预算规划与业务流程的衔接更加紧密,提高了预算的执行效率。
- 北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。公司差旅预算规划更加人性化,提高了员工的积极性。
- 北京长亭科技有限公司:财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。公司差旅预算规划能够综合考虑各个系统的数据,提高预算的准确性。
- 奥比中光科技集团股份有限公司:解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成。公司差旅预算规划的审批流程更加高效,费用使用更加透明。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。公司差旅预算规划能够适应不同的业务场景,提高预算的灵活性。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。公司差旅预算规划在与外部平台的集成方面得到了优化,提高了预算的管理效率。
- 武汉噢易云计算股份有限公司:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新的高度。公司差旅预算规划能够更好地监控差旅费用,确保预算的合理使用。
- 上海百胜软件股份有限公司:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。公司差旅预算规划能够提高资金的使用效率,避免资金的闲置。
- 武汉猫人云商科技有限公司:员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。公司差旅预算规划的控制更加及时,能够根据实际情况进行灵活调整。
- 河南尚品食品有限公司:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。公司差旅预算规划在机票费用等方面得到了有效控制,实现了成本的节约。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供专业的售前咨询、项目实施、系统运维和技术支持等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。在公司差旅预算规划方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持,帮助企业制定和执行合理的预算规划。
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在公司差旅预算规划方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在公司差旅预算规划方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启财务数智化转型的新征程。