在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润,实现旅行预算控制的优化。
行业痛点:探寻净利润流失的黑洞
在当前经济环境下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情之后呈现直线上升的态势。
企业在进行旅行预算控制时,采取强硬的差旅成本控制措施,往往会带来一系列问题。一方面,影响员工的差旅体验,降低员工的工作积极性;另一方面,也容易引发消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加,差旅管控难题也日益凸显。线下消费管控存在盲区,难以实现全面的旅行预算控制。同时,数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅全面的财务数智化服务蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供全方位的服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,真正做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅出行,还是海外的业务拓展,合思都能为企业提供有效的旅行预算控制方案。
核心功能与优势:多维融合的差旅管控利器
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线上线下融合:差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案等方式,让企业的差旅管理更加便捷高效。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,也有助于企业更好地进行旅行预算控制。 -
国内外资源整合:拓展差旅边界
在全球化的背景下,合思整合多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务和多语言版本。这不仅为企业的海外差旅提供了更多选择,也能在旅行预算控制方面发挥重要作用。 -
管控体验并重:智能差旅新体验
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业在差旅管控的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算,为企业提供了实时的预算监控,同时差旅分析报告和风控类BI看板,也能帮助企业更好地进行旅行预算控制和风险防范。 -
AI规划赋能:智慧差旅新动力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。这些AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了新的动力,让旅行预算控制更加智能化、精准化。
应用场景与案例:真实场景中的成功实践
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下沉市场:精准管控释放成本红利
在下沉市场,合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效实现了旅行预算控制。 -
出海业务:护航海外差旅之旅
对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、酒店多维度管控和聚合用车服务。超40%的企业期待海外差旅供应商能提供全方位的保障,合思满足了企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求,帮助企业在出海业务中做好旅行预算控制。 -
线下消费管控:消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便,企业也能通过这种方式更好地进行旅行预算控制,节省成本。 -
数电票时代:适应新变革
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应全链路管理需求。已有部分企业通过合思解决了电子凭证报销入账归档问题,为企业在新的时代背景下实现旅行预算控制提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管理解决方案优势明显。它不仅能够帮助企业实现旅行预算控制,还能提升员工的差旅体验,促进业务拓展。期待更多企业与合思携手,拥抱AI技术,利用数智化工具实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,共同解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新征程。