在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如时代巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案管理系统，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，助力企业从容应对数电票时代的财务档案管理挑战，实现降本增效与合规运营的双赢。
数电票扩张催生档案管理新需求
随着数电票在市场上的快速扩张，收票在政策层面已然实现电子发票接收的合法合规，而开票更是在全国 36 个省市区实现了数电票试点的全覆盖。
数电票管理要求独具特殊性，这使得企业迫切需要专业的“档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。档案管理系统就像是企业在数字化浪潮中的指南针，为企业的财务档案管理指引方向。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，占用大量空间，且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业背着沉重的包袱前行，不仅耗费大量的资源，还难以快速灵活地应对市场变化。
财务人员的工作也并不轻松。他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁琐。每一个数据的核对都像是在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的精力却效率低下。
业务人员在报销流程中同样面临困扰。他们需要留存和上交纸质票据，整个流程繁琐又耗时。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
除此之外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险表现为电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案管理系统多元解决方案赋能
合思档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等，合思档案管理系统满足了不同角色的需求。对于 CEO/高管来说，它能够帮助他们更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策；对于归档员/财务人员而言，它减轻了工作负担，提高了工作效率；对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化，提高了审计的准确性和效率。
合思档案管理系统核心模块亮点纷呈
合思档案管理系统包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理和财务档案全生命周期管理。这就好比为企业的档案管理量身定制了一套个性化的服装，能够完美贴合企业的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务合规防线。
共享调阅解决方案满足多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的员工还是外部的合作伙伴，都能够快速准确地查阅到所需的档案信息。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，整个流程都在系统的严格监控之下，确保数电票的安全和合规。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能够在系统中实现精准的管理和定位，方便企业随时查找和使用。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，它就像一台高速运转的超级计算机，能够快速准确地处理海量的数据。
合思档案管理系统显著竞争优势凸显
合思档案管理系统具有显著的竞争优势。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
它能够 100%自动归档，减少人工介入。这大大提高了档案管理的效率，降低了人为错误的发生概率。就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。
合思档案管理系统符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够根据国家政策的变化和企业的需求，及时进行调整和升级，始终保持领先的地位。
通过使用合思档案管理系统，企业可以实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理和可持续发展的大门。
合思档案管理系统成功案例彰显实力
合思档案管理系统拥有众多成功案例。比如，年单据量 2.6 亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
某集团型企业通过单套制管理方案实现标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效，就像一支训练有素的军队，整齐有序地执行着各项任务。
还有企业通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据、保障业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。这就像是为企业构建了一个强大的信息堡垒，保护着企业的核心数据安全。
合思全方位服务支持保障企业应用
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供全面、专业的服务支持。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。企业就像是合思的合作伙伴，合思会根据企业的需求不断优化和改进档案管理系统，确保企业能够始终享受到最优质的服务。
合思档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务。在数电票时代和企业数智化转型的大背景下，合思档案管理系统将助力更多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化建设迈向新高度。
