在当今风起云涌的电子凭证数字化转型浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业照亮了前行的道路,助力企业在数字化转型的征程中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的进程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷雾之中。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流到了数字化之前的时代;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得电子凭证失去了其应有的数字化优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现差错。
同时,企业在电子凭证管理上仿佛置身于数字迷宫之中,面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的达摩克利斯之剑,传统报销流程的滞后更是如同一副沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的手脚。而企业差旅报销管理在这些问题的影响下,变得繁琐且低效,成为了企业发展的一大阻碍。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一位技艺精湛的财务管家,全方位地满足企业的财务管理需求。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业差旅报销管理带来了全新的变革。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务管理的得力助手。其使命是帮助企业挖出更多净利润,就像一位宝藏猎人,在企业财务管理的深处探寻财富。通过推动电子凭证的全链无纸化,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,犹如一位领航者,带领企业在数字化的海洋中驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。在企业差旅报销管理方面,合思的使命愿景为企业提供了明确的发展方向,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
功能模块全景呈现
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请环节,企业员工可以便捷地提交申请,开启一段高效的旅程;商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼;易商卡线下消费,为员工提供了更多的消费选择,让消费更加便捷。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,构成了一个完整的财务管理链条,确保企业的财务数据准确无误。商旅分析功能,就像一位智慧的军师,为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅策略。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高工作效率。总额受控功能,有效控制企业的差旅费用,避免费用超支。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,更是为企业差旅报销管理提供了全方位的支持,满足企业不同的需求。
功能亮点闪耀光芒
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,合思就像一位引路人,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅报销管理中,这一功能让员工无需再为报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。
数据分离功能,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢电子凭证的存储和利用效率。这一功能不仅节省了存储空间,还提高了电子凭证的检索和利用效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
开放生态是合思的另一大亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅报销管理中,这一生态系统为企业提供了更多的消费选择和更便捷的支付方式,让企业的差旅管理更加高效。
产品优势铸就卓越
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能,成为企业差旅报销管理的得力助手。丰富的功能模块,就像一颗颗璀璨的星星,满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
高效便捷是合思的一大优势。自动化处理功能,就像一位不知疲倦的机器人,减少了人工操作,提高了财务工作效率。企业员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
安全可靠是合思的核心保障。先进的加密技术和访问控制机制,就像一位忠诚的卫士,保护企业敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
定制化服务是合思的贴心之处。根据企业特定需求和行业特点,合思量身打造个性化解决方案,就像一位专属的设计师,为企业打造独一无二的财务管理方案。这种定制化服务,让企业能够更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。
良好的口碑是合思的金字招牌。众多客户的信赖和好评,就像一面面旗帜,证明了合思的实力和价值。在企业差旅报销管理领域,合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了市场的认可。
目标用户广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上实现财务数字化转型。在企业差旅报销管理方面,合思的平台为企业提供了一个高效、便捷、安全的解决方案。
大型企业通常具有复杂的组织架构和庞大的业务规模,合思的平台能够满足其多样化的需求,帮助企业实现精细化管理。中小企业则更加注重成本控制和效率提升,合思的平台能够为其提供性价比高的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,就像一艘经过升级改造的船只,在企业差旅报销管理方面取得了显著的成效。差旅费用得到了有效控制,企业的成本降低了;财务入账效率大幅提高,财务人员的工作压力减轻了;纸张浪费减少了,实现了绿色办公;档案管理效率提升了,企业的财务管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的平台,优化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌,在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。这些成功案例,就像一座座灯塔,为其他企业照亮了前行的道路,证明了合思在企业差旅报销管理方面的实力。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持。各企业应积极拥抱合思平台,加速实现财务管理的全面提升,共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业差旅报销管理带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启一段全新的财务管理之旅。