在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,其敏捷财务收支管理平台为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营,重新定义业务报销标准。
科技先锋:合思产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑,也为企业树立了新的业务报销标准。
功能魔方:核心产品技术深度解析
- 费控管理层级跃迁
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一个智能的阶梯,支持不同层级的费控管理,让企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,企业报销流程全靠人工操作,就像在黑暗中摸索前行,效率低下。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,有了些许光明。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、无需管理票据,体验如同乘坐上了快速列车,报销变得轻松便捷。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,仿佛进入了自动化的高效车间。而L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,如同开启了智能报销的“自动驾驶模式”,极大地提升了业务报销标准。
- 数据赋能智慧运营
合思平台拥有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的智能秘书,精准高效地完成各项任务。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位经验丰富的医生,为企业精准诊断病症。智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,仿佛为企业装上了智慧的大脑,指引企业走向正确的方向。流程优化功能连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的运营更加顺畅。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供保障,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。经营预测功能为企业管理者提供决策依据,如同一位睿智的军师,帮助企业制定战略规划,进一步提升了业务报销标准。
- 中台服务高效协同
合思的中台如同一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个数据工厂,为企业生产出精准的数据产品。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一个宝藏库,挖掘出数据的潜在价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一个多功能的财务中枢,让企业的财务运营更加高效,符合业务报销标准。
优势凸显:对比传统与其他系统
- 告别传统报销低效困境
传统报销方式,如L1手工报销阶段,预算制定凭经验,就像盲人摸象,缺乏准确性;审批流程繁杂,如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;员工消费需垫资且票据管理麻烦,如同背着沉重的包袱前行,导致报销流程冗长、效率低下、体验差。
而合思的平台随着费控管理等级提升,逐步实现自动化、智能化报销。从L3阶段员工无需垫资、无需管理票据,到L5阶段全流程无需人工参与,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路,极大提高了报销效率和体验,重新定义了业务报销标准。
- 超越传统系统连接局限
传统财务系统和OA系统等无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐。
合思的平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,如同一个万能的连接器,能够适应各种复杂的环境。它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为企业提供了更符合业务报销标准的解决方案。
成功典范:不同行业应用案例
- 医药行业合规增效之道
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,如同为船只安装了精准的导航系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为船只配备了强大的动力引擎。设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,如同为船只制定了清晰的航行路线,提升了业务报销标准,让企业在合规的道路上稳步前行。
- 软件行业效率提升之旅
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,踏上了寻找解决方案的征程。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,如同为企业打造了一把高效的钥匙。通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配并自动生成凭证,如同为企业建立了一条顺畅的物流通道,提高了业务报销标准,让企业在报销审批的道路上一路畅通。
- 连锁经营行业风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能面临危机。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,如同为大厦加固了根基,降低了审核风险和资金风险,提升了业务报销标准,让企业在连锁经营的道路上稳健发展。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,全面提升了业务报销标准。未来,随着政策对财务数字化的推动和企业需求的不断升级,合思将继续发挥技术优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现数字化转型,走向“新财智世界”。如果您想体验合思平台带来的全新业务报销标准和财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。